Digitale Belegerfassung

Erfassen Sie Ihre Belege mit wenigen Klicks

Digitale Belegerfassung

Jeder Beleg steht Ihnen jederzeit zur Verfügung

Mit emediaone haben Sie die Verwaltung Ihrer Belege jederzeit im Griff.

Sie erfassen Ihre Belege digital und somit in der gesamten Verwaltung nur ein einziges Mal. Es ist keine Suche mehr in Aktenordner nötig. Jeder Beleg steht Ihnen jederzeit in emediaone zur Verfügung.
 

Ihre Vorteile:

  • Überblick über alle Forderungen
  • Überblick über alle Verbindlichkeiten
  • Permanenten Überblick über die Liquiditätssituation Ihres Unternehmens
  • Jeder Beleg ist jederzeit digital verfügbar
  • Die Bearbeitungszeit der Belege wird minimiert - dadurch haben Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen sind innerhalb kürzester Zeit möglich


 


Digitale Kontaktverwaltung

Digitale Kontaktverwaltung

Einfach und übersichtlich

Seien Sie stets über Ihre Kunden informiert. Aufgrund der umfangreichen Kontaktdatenbank haben Sie Zugriff auf sämtliche Kundendaten (Kontaktdaten, Ansprechpartner, Kontoverbindungen, ect.).

Des Weiteren können Sie sich auch die komplette Kundenhistorie wie Gesprächsprotokolle, E-Mails, Verträge, Aufträge, Rechnungen u.v.m. anzeigen lassen.


So einfach eine Rechnung schreiben

Mit wenigen Mausklicks Angebote, Rechnungen und Mahnungen erstellen

Erstellen Sie Ihre Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Zahlungserinnerungen mit wenigen Klicks. Zusätzlich bietet unsere Vertragsverwaltung (=Abo-Rechnungen) die automatische Erstellung Ihrer Rechnungen. Somit haben Sie jederzeit einen Überblick auf Ihre Rechnungen und das System weiß, wann eine Rechnung automatisch erstellt werden soll.

Sie können in Sekunden eine Rechnung (PDF) erstellen und direkt per E-Mail versenden. So gewinnen Sie Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.


Individuelles Rechnungslayout

Individuelles Rechnungslayout

Dokumente in Ihrem Unternehmens-Design

Mit dem emediaone Briefpapier Designer können Sie ohne großen Aufwand ein eigenes Briefpapier nach Ihrem Unternehmens-Design (Corporate Identity) erstellen.

Die Unternehmensdaten müssen nur einmal angegeben werden. Diese werden dann anschließend auf Ihren Rechnungen, Mahnungen, Verträge, ect. automatisch platziert.

Die Rechnungsnummern werden auch automatisch vom System vergeben. Sie brauchen sich dann auch zukünftig nicht mehr um fortlaufenden Nummern kümmern.


Ihre Daten sind bei uns sicher!

Bei uns befinden sich Ihre Daten in sicheren Händen. Wir legen größten Wert auf die strengen deutschen Datenschutzgesetze. Deswegen haben wir uns bewusst für den Serverstandort Deutschland entschieden.

Des Weiteren werden Ihre Daten in zwei standortunabhängigen Rechenzentren gespeichert. Hier sorgen strengste Sicherheitsmaßnahmen für den professionellen Schutz der Daten.

Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheit.
 


und weitere Funktionen

und weitere Funktionen

Weitere Funktionen im Überblick:

  • Verschiedene Ansichten zur Auswahl
  • Umfangreiche Kontaktdatenbank (Firma, Ansprechpartner, ect.)
  • Gesprächsprotokolle und Verträge beim Kunden hinterlegen
  • Detailierte Rechnungsübersicht, individuell einstellbar
  • Überleitungsfunktion z.B. Angebote in Rechnung überführbar
  • Angebote, Rechnungen und Mahnungen erstellen
  • Effiziente Angebots- /Auftragsabwicklung
  • SEPA Überweisung / Lastschriften
  • DATEV-Schnittstelle
  • Synchronisation der Daten mit Outlook und Smartphone
  • Erweiterbar durch Add-ons


Viele Unternehmen setzen bereits emediaone erfolgreich ein

 

WIR REALISIEREN IHRE WÜNSCHE

INDIVIDUALITÄT IST UNSER STANDARD


Maßgeschneiderte Software-Anpassungen und Erweiterungen sind unser Spezialgebiet!

 

Individuelle Anpassung

Customizing

Die große Anpassbarkeit von emediaone - auch Customizing genannt - führt in Ihrem Unternehmen zu optimierten Abläufen. Dadurch werden Ihre Aufwände reduziert und die Agilität Ihrer Anwender erhöht.
Mehr Informationen dazu

Individuelle Programmierung

Individuelle Programmierung

Mit der individuellen Programmierung lässt sich jede gewünschte Funktion nachträglich in emediaone integrieren. Damit passt sich emediaone ideal auf Ihre Geschäftsprozesse an.
Mehr Informationen dazu

Die Vielfalt von emediaone

Kundenverwaltung (CRM)

Einfache Rechnungsstellung

Individuelles Briefpapier Design

Synchronisation mit Outlook und Handy

Buchhaltung mit DATEV-Export

Einfache Projekt- und Aufgabenverwaltung

Übersichtliche Warenwirtschaft

Individueller Onlineshop

 

Alle Funktionen ansehen

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Testen Sie jetzt emediaone unverbindlich und kostenlos 30 Tage lang.
Keine automatische Verlängerung der Testphase!