Ihre Software bremst Ihr Unternehmen aus?
Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit einer zentralen Unternehmenssoftware - speziell entwickelt für kleine und mittelständische Unternehmen.
- Gewinnen Sie Zeit zurück - automatisieren Sie Abläufe und fokussieren Sie sich auf das Wesentliche.
- Beenden Sie das Software-Chaos - alles in einer zentralen Lösung statt unzähligen Insellösungen.
- Wachsen Sie ohne Limit - emediaone passt sich flexibel Ihren Anforderungen an.
- Senken Sie Stress und Kosten - schlanke Prozesse, motivierte Mitarbeiter, zufriedene Kunden.
- Schaffen Sie Freiräume - für Ihre Familie, Ihr Team und Ihre Vision.
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Es ist nicht Ihre Schuld…
Es ist nicht Ihre Schuld, dass Ihre aktuelle Unternehmenssoftware nicht mit Ihren Anforderungen wächst, Prozesse verlangsamt oder Mitarbeiter frustriert.
Woher sollen Sie es auch wissen, wenn Sie jeden Tag Ihre wertvolle Zeit darauf verwenden, Ihr Unternehmen am Laufen zu halten und sich um Kunden, Mitarbeiter und unzählige operative Aufgaben zu kümmern?
Und doch fragen Sie sich immer häufiger:
- „Warum kostet mich die Software immer mehr Zeit statt weniger?“
- „Warum muss ich Daten ständig doppelt und dreifach eingeben?“
- „Warum läuft noch so viel manuell, obwohl wir digital sein wollen?“
Sie sind nicht allein!
Hunderte Unternehmer vor Ihnen standen genau an diesem Punkt.
Sie wollten:
- Endlich wieder den Überblick über alle Unternehmensbereiche haben
- Die Zeitfresser und Ineffizienzen eliminieren
- Ihre Kunden schneller und besser bedienen - ohne zusätzlichen Stress
- Wieder mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge im Leben gewinnen
Herzlichen Glückwunsch. Sie haben uns gefunden.
Mit emediaone, der ERP-Software für kleine und mittelständische Unternehmen, helfen wir Ihnen, genau das zu erreichen.
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Fallstudien unserer Kunden
Über 300 kleine und mittelständische Unternehmen haben ihre Prozesse mit emediaone erfolgreich digitalisiert. Unsere Fallstudien zeigen, wie individuelle Herausforderungen gemeistert und messbare Erfolge erzielt wurden - von effizienteren Abläufen bis hin zu mehr Zeit für das Wesentliche.
Das Problem
"Die Abrechnung von Dienstleistungen gegenüber unseren Partnerunternehmen war mit viel manueller Arbeit verbunden und damit zeitintensiv."
Das Ziel
"Wir suchten ein automatisiertes Abrechnungssystem für unsere verschiedenen Dienstleistungen."
Die Lösung
"emediagroup war in der Lage, auf Basis der Standardfunktionen von emediaone ein automatisiertes Abrechnungssystem für unsere verschiedenen Dienstleistungen aufzubauen. So stellen wir sicher, dass sowohl bei manueller Dateneingabe und -import als auch bei automatisiertem Aufruf über eine Schnittstelle (API) sämtliche Rechnungen pünktlich zum Monatsultimo generiert, per Mail versandt sowie über eine Standardschnittstelle an DATEV übergeben werden."
Das Resultat
"Die emediagroup hat sich vollständig auf unsere Anforderungen eingelassen. Der Leistungsumfang von emediaone war schon im Standard sehr hoch, und die erforderlichen Anpassungen in der Programmierung haben dafür gesorgt, dass die beiden Projektziele dauerhafte Zeiteinsparung durch Automation und gleichbleibend hohe Qualität in unserer Rechnungslegung vollumfänglich erreicht werden konnten. Projektleitung und Support sind bei emediaone sehr engagiert und arbeiten immer lösungsorientiert.
Die Software emediaone ist für uns ein wichtiges Werkzeug in der Rechnungslegung geworden. emediagroup selbst sehen wir als kompetenten und agilen Partner, der uns auch in Zukunft weiter begleiten wird."
Jens Opfer
Town & Country Haus
Rolf Neumann
Das Problem
"Wir haben zur Verwaltung ein Microsoft Access-System eingesetzt, dass nicht in der Lage war, mit unserem Wachstum und unseren dadurch gestiegenen Anforderungen Schritt zu halten."
Das Ziel
"Wir suchten daher ein Standard-CRM- und ERP-System, dass dennoch hochgradig an unsere Bedürfnisse anpassbar ist."
Die Lösung
"Das Team der emediagroup hat sich von Anfang an auf unsere speziellen Bedürfnisse eingelassen und unsere Projektarbeit so in emediaone abgebildet, dass wir beide Geschäftsbereiche, die Vermietung von Stromaggregaten und den Verkauf, ganz nach unseren Vorstellungen abbilden konnten."
Das Resultat
"emediaone deckt alle Kernbestandteile unseres Geschäftes ab. Heute haben wir eine stabile und belastbare Umgebung eingerichtet, die uns optimal in unserer geschäftlichen Tätigkeit unterstützt. Für die Zukunft haben wir beschlossen, auch weitere Aspekte des unternehmerischen Handelns über emediaone abzubilden, wie zum Beispiel das Thema Controlling."
Das Problem
"Wir waren mit unserer vorherigen Unternehmenssoftware nicht zufrieden und suchten daher eine neue Software für unsere betrieblichen Abläufe."
Das Ziel
"Für die unterschiedlichen Projekte brauchen wir ein System, welches einerseits dokumentiert aber anderseits uns auch den nötigen Überblick über den aktuellen Stand bei jedem Projekt und für jeden Kaufinteressenten gibt. Gleichzeitig soll dieses System einfach in der Handhabung und nicht zu überladen sein."
Die Lösung
"Es ist nun möglich, dass wir einen ersten Überblick über jedes aktuelle Projekt haben. Das heißt konkret, wir können bei jedem Kaufinteressenten angeben, an welchem Punkt im Prozess er sich befindet. Außerdem ist es möglich, Adressen einfach und übersichtlich zu verwalten."
Das Resultat
"Wir empfehlen emediaone, weil es sehr übersichtlich und nicht überladen ist. Man bucht nur die Module, die man auch braucht. Wir schätzen den guten Service und den persönlichen Kundenkontakt. Unsere Zusammenarbeit empfinden wir als sehr angenehm. Unsere Wünsche konnten gut umgesetzt werden."
Susanne Sommer
Johann Berger
Das Problem
"Wir hatten in der Vergangenheit sehr viele unterschiedliche Insellösungen. Das Arbeiten damit war nicht wirklich effektiv."
Das Ziel
"Ich benötigte eine Kunden- und Projektverwaltung inklusive Fakturierung. Des Weiteren waren für meine Geschäftsprozesse individuelle Detailanpassungen nötig."
Die Lösung
"emediaone konnte meine Probleme aufgrund der flexiblen Möglichkeiten, die Software an die Kundenbedürfnisse anzupassen, lösen. Ich erhielt eine sehr gute Beratung und Hilfestellung durch Herrn Stephan Kurz. Es ist kein Standard-Produkt. Das Produkt hat eine Grobstruktur, die an den individuellen Bedürfnissen des Kunden angepasst werden können."
Das Resultat
"Ich würde emediaone auf Grund folgender Punkte weiterempfehlen: Toller Service, flexibles Produkt, anpassungsfähig an die speziellen Kundenbedürfnisse, Lösungen auch für weitere Entwicklungen der individuellen Kundenwünsche und gutes Preis / Leistungsverhältnis!"
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Endlich eine ERP-Software, die sich Ihnen anpasst – statt umgekehrt
Kombinieren Sie genau die Module und Submodule, die Sie brauchen – und erschaffen Sie die ERP-Software Ihrer Träume!
Customer Relationship Management
- Kontaktverwaltung
- Kundenhistorie
- Sales-Pipeline für den Vertrieb
- Newsletter-Versand
- Synchronisation mit Outlook / Smartphone
- E-Mail- / Telefonintegration
Finanzwesen / Buchhaltung
- Briefpapier im Unternehmens-Design
- Automatisierte Auftragsabwicklung
- Digitale Belegerfassung
- Eingangsrechnungs-Erfassung
- Rechnungsversand im System
- Kostenstellen
Projektmanagement
- Projekt- & Aufgabenplanung
- Budgetierung von Projekten
- Projektzeiterfassung
- Projekt-Pipeline
- Kollaboration im Team
- Individuelles Rechtesystem
Warenwirtschaft
- Produkt- & Artikelverwaltung
- Bestandsmanagement
- Lieferantenverwaltung
- Disposition & Einkauf
- Kommissionierung & Versand
- Produktion
- Inventur
E-Commerce
- Individueller Onlineshop
- Online-Kassensystem
- Shopware API
- Shopify API
Dokumentenmanagement
Dokumenten-management
- Digitale Dokumentenablage
- Formularassistent
- Textvorlagen
Servicemanagement
- Ticketsystem
- Zeiterfassung
- Service-App (für Außendienst)
Teamwork
- Kalender
- Termin-Synchronisation
- Mitarbeiterzeiterfassung
- Internes Aufgabensystem
Im Standard enthalten:
- Übersichliches Dashboard
- Individuelle Auswertungen
- Feingranulare Rechteverwaltung
- Office365-Schnittstelle
- Caldav- / Cardav-Schnittstelle
- Rest-API
Besondere Features – Innovation, die begeistert
emediaone ist nicht irgendeine Software. Es ist der Gamechanger für Ihr Unternehmen.
Diese Features sind nur ein kleiner Vorgeschmack darauf, wie Sie Abläufe radikal vereinfachen, Zeitfresser eliminieren und Ihrem Wettbewerb immer einen Schritt voraus sind.
KI-gestützte Belegerkennung
Schluss mit dem manuellen Erfassen von Belegen. Unsere KI liest Rechnungen automatisch aus, erkennt relevante Daten und legt sie direkt digital im System an. Das spart Ihnen Zeit, reduziert Fehler und beschleunigt Ihre Buchhaltung.
Digitale Unterschrift vor Ort
Mit der emediaone Service-App können Ihre Kunden direkt vor Ort auf dem Tablet oder Smartphone unterschreiben. Ideal für Ihren Außendienst – auch offline nutzbar.
Individuelle Automatisierung mit dem Business-Booster
Automatisieren Sie zeitaufwendige Prozesse wie Angebotserstellung oder Auftragsabwicklung - vollautomatisch und genau nach Ihren Vorgaben. Der Business-Booster passt sich flexibel an Ihre Abläufe an.
Mobile Service-App mit Offline-Funktion
Greifen Sie unterwegs auf Termine, Kontakte und Aufgaben zu – auch ohne Internetverbindung. Die Service-App synchronisiert sich automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Echtzeit-Reporting & Dashboards
Behalten Sie den Überblick über alle Unternehmenskennzahlen mit individuell anpassbaren Dashboards. Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten.
Höchste Datensicherheit
Ihre Daten werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert und erfüllen höchste Sicherheitsstandards (ISO 27001, ISO 9001).
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ERP im Fokus: Mehr zu emediaone
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Das sind wir
Wir wissen, wie es ist, wenn der Alltag Sie auffrisst...
Wir sind Steffen & Nico Gegenheimer - die Gründer von emediaone.
Wir kennen die Herausforderungen, vor denen kleine und mittelständische Unternehmen jeden Tag stehen: Prozesse, die mehr Zeit fressen, als sie sparen. Software, die nicht mitwächst. Mitarbeiter, die von Insellösungen frustriert sind.
Genau deshalb haben wir emediaone entwickelt - die Unternehmenslösung, die Ihr Unternehmen entlastet, Abläufe vereinfacht und Ihnen den Freiraum zurückgibt, den Sie verdienen.
Seit über 20 Jahren helfen wir Unternehmern wie Ihnen, die Feuerprobe der Digitalisierung zu bestehen - mit Kompetenz, Herzblut und einem System, das einfach funktioniert.
Wo finden Sie das emediaone-Team?
Das emediaone-Team ist im Herzen von Karlsruhe zuhause - nur 100 Meter vom Marktplatz mit der berühmten Pyramide entfernt. Viele unserer Termine finden heute bequem per Telefon oder Videokonferenz statt. Dennoch freuen wir uns jederzeit, Sie persönlich vor Ort willkommen zu heißen.
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FAQ: Sie fragen, wir antworten!
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1. Schritt:
Startklar im Handumdrehen:
Vereinbaren Sie jetzt Ihren Wunschtermin für ein erstes Gespräch. Dazu wählen Sie im Kalender einfach Datum und Uhrzeit aus.
2. Schritt:
Inspirierend von Anfang an:
Im telefonischen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre aktuelle Situation: Ist emediaone das Ass im Ärmel, um Ihre Herausforderungen zu bewältigen?
3. Schritt:
Die Show kann beginnen:
In einem kostenlosen Strategiegespräch zeigen wir Ihnen emediaone in der Demo und besprechen, mit welchen Bausteinen wir Ihr Business am besten voranbringen können.
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