Erstellen Sie Ihre Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Zahlungserinnerungen mit wenigen Klicks. Zusätzlich bietet unsere Vertragsverwaltung (=Abo-Rechnungen) die automatische Erstellung Ihrer Rechnungen. Somit haben Sie jederzeit einen Überblick auf Ihre Rechnungen und das System weiß, wann eine Rechnung automatisch erstellt werden soll.
Sie können in Sekunden eine Rechnung (PDF) erstellen und direkt per E-Mail versenden. So gewinnen Sie Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.
Dank der integrierten E-Mail-Schnittstelle können Sie Ihre Rechnungen sehr einfach und schnell per Knopfdruck versenden. Der Empfänger erhält dann eine E-Mail, an die die Rechnung als PDF-Dokument angehängt ist.
Mit dem emediaone Briefpapier Designer können Sie ohne großen Aufwand ein eigenes Briefpapier nach Ihrem Unternehmens-Design (Corporate Identity) erstellen.
Die Unternehmensdaten müssen nur einmal angegeben werden. Diese werden dann anschließend auf Ihren Rechnungen, Mahnungen, Verträgen, etc. automatisch platziert.
Die Rechnungsnummern werden auch automatisch vom System vergeben. Sie brauchen sich dann auch zukünftig nicht mehr um fortlaufenden Nummern kümmern.
Mit emediaone haben Sie die Verwaltung Ihrer Belege jederzeit im Griff.
Sie erfassen Ihre Belege digital und somit in der gesamten Verwaltung nur ein einziges Mal. Es ist keine Suche mehr in Aktenordner nötig. Jeder Beleg steht Ihnen jederzeit in emediaone zur Verfügung.
Ihre Vorteile:
Seien Sie stets über Ihre Kunden informiert. Aufgrund der umfangreichen Kontaktdatenbank haben Sie Zugriff auf sämtliche Kundendaten (Kontaktdaten, Ansprechpartner, Kontoverbindungen, ect.).
Des Weiteren können Sie sich auch die komplette Kundenhistorie wie Gesprächsprotokolle, E-Mails, Verträge, Aufträge, Rechnungen u.v.m. anzeigen lassen.
Bei uns befinden sich Ihre Daten in sicheren Händen. Wir legen größten Wert auf die strengen deutschen Datenschutzgesetze. Deswegen haben wir uns bewusst für den Serverstandort Deutschland entschieden.
Des Weiteren werden Ihre Daten in zwei standortunabhängigen Rechenzentren gespeichert. Hier sorgen strengste Sicherheitsmaßnahmen für den professionellen Schutz der Daten.
Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheit.
Weitere Funktionen im Überblick:
„Mit emediaone habe ich eine perfekte CRM- und Faktura-Lösung für mein Unternehmen gefunden. Ich habe nun ein klasse Tool für die Verwaltung meiner Kontakte und Angebots- und Auftragsabwicklung.”
Thomas Vogt (Maschinenbau)
„Das Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Leistungsabrechnungen ist dank emediaone nun ein Kinderspiel. Die Software erleichtert mir das Arbeiten!”
Matthias Lange (Freiberufler)
„Die Einrichtung von emediaone war sehr schnell und einfach. Da es sich um eine Online-Software handelt, musste die Software nicht umständlich auf alle Rechner installiert werden.”
Claudio Sidero (IT-Experte)
Die große Anpassbarkeit von emediaone - auch Customizing genannt - führt in Ihrem Unternehmen zu optimierten Abläufen. Dadurch werden Ihre Aufwände reduziert und die Agilität Ihrer Anwender erhöht.
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Mit der individuellen Programmierung lässt sich jede gewünschte Funktion nachträglich in emediaone integrieren. Damit passt sich emediaone ideal auf Ihre Geschäftsprozesse an.
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