Unternehmenssoftware für Fotografen

Rechnungen schreiben, Kontakte verwalten uvm.

So einfach eine Rechnung schreiben

Mit wenigen Mausklicks Angebote, Rechnungen und Mahnungen erstellen

Erstellen Sie Ihre Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Zahlungserinnerungen mit wenigen Klicks. Zusätzlich bietet unsere Vertragsverwaltung (=Abo-Rechnungen) die automatische Erstellung Ihrer Rechnungen. Somit haben Sie jederzeit einen Überblick auf Ihre Rechnungen und das System weiß, wann eine Rechnung automatisch erstellt werden soll.

Sie können in Sekunden eine Rechnung (PDF) erstellen und direkt per E-Mail versenden. So gewinnen Sie Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.


Rechnungen direkt versenden

Rechnungen direkt versenden

Einfach per Knopfdruck

Dank der integrierten E-Mail-Schnittstelle können Sie Ihre Rechnungen sehr einfach und schnell per Knopfdruck versenden. Der Empfänger erhält dann eine E-Mail, an die die Rechnung als PDF-Dokument angehängt ist.
 


Digitale Kontaktverwaltung

Einfach und übersichtlich

Seien Sie stets über Ihre Kunden informiert. Aufgrund der umfangreichen Kontaktdatenbank haben Sie Zugriff auf sämtliche Kundendaten (Kontaktdaten, Ansprechpartner, Kontoverbindungen, ect.).

Des Weiteren können Sie sich auch die komplette Kundenhistorie wie Gesprächsprotokolle, E-Mails, Verträge, Aufträge, Rechnungen u.v.m. anzeigen lassen.


Eigenes Briefpapier verwenden

Eigenes Briefpapier verwenden

Dokumente in Ihrem Unternehmens-Design

Mit dem emediaone Briefpapier Designer können Sie ohne großen Aufwand ein eigenes Briefpapier nach Ihrem Unternehmens-Design (Corporate Identity) erstellen.

Die Unternehmensdaten müssen nur einmal angegeben werden. Diese werden dann anschließend auf Ihren Rechnungen, Mahnungen, Verträgen, etc. automatisch platziert.

Die Rechnungsnummern werden auch automatisch vom System vergeben. Sie brauchen sich dann auch zukünftig nicht mehr um fortlaufenden Nummern kümmern.


Ihre Daten sind bei uns sicher!

Bei uns befinden sich Ihre Daten in sicheren Händen. Wir legen größten Wert auf die strengen deutschen Datenschutzgesetze. Deswegen haben wir uns bewusst für den Serverstandort Deutschland entschieden.

Des Weiteren werden Ihre Daten in zwei standortunabhängigen Rechenzentren gespeichert. Hier sorgen strengste Sicherheitsmaßnahmen für den professionellen Schutz der Daten.

Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheit.
 


und weitere Funktionen

und weitere Funktionen

Weitere Funktionen im Überblick:

  • Verschiedene Ansichten zur Auswahl
  • Umfangreiche Kontaktdatenbank (Firma, Ansprechpartner, ect.)
  • Gesprächsprotokolle und Verträge beim Kunden hinterlegen
  • Detailierte Rechnungsübersicht, individuell einstellbar
  • Überleitungsfunktion z.B. Angebote in Rechnung überführbar
  • Angebote, Rechnungen und Mahnungen erstellen
  • Effiziente Angebots- /Auftragsabwicklung
  • SEPA Überweisung / Lastschriften
  • DATEV-Schnittstelle
  • Synchronisation der Daten mit Outlook und Smartphone
  • Erweiterbar durch Add-ons


Viele Unternehmen setzen bereits emediaone erfolgreich ein

 

WIR REALISIEREN IHRE WÜNSCHE

INDIVIDUALITÄT IST UNSER STANDARD


Maßgeschneiderte Software-Anpassungen und Erweiterungen sind unser Spezialgebiet!

 

Individuelle Anpassung

Customizing

Die große Anpassbarkeit von emediaone - auch Customizing genannt - führt in Ihrem Unternehmen zu optimierten Abläufen. Dadurch werden Ihre Aufwände reduziert und die Agilität Ihrer Anwender erhöht.
Mehr Informationen dazu

Individuelle Programmierung

Individuelle Programmierung

Mit der individuellen Programmierung lässt sich jede gewünschte Funktion nachträglich in emediaone integrieren. Damit passt sich emediaone ideal auf Ihre Geschäftsprozesse an.
Mehr Informationen dazu

Die Vielfalt von emediaone

Kundenverwaltung (CRM)

Einfache Rechnungsstellung

Individuelles Briefpapier Design

Synchronisation mit Outlook und Handy

Buchhaltung mit DATEV-Export

Einfache Projekt- und Aufgabenverwaltung

Übersichtliche Warenwirtschaft

Individueller Onlineshop

 

Alle Funktionen ansehen

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Testen Sie jetzt emediaone unverbindlich und kostenlos 30 Tage lang.
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