01
Mehr Struktur
Projekte, Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten werden zentral geplant und nachvollziehbar organisiert.
Projektmanagement
Projekte klar steuern – von der Planung bis zur Abrechnung.
Mit emediaone planst du Projekte, Aufgaben, Zeiten und Events zentral in einem System. So behält dein Team Fristen, Verantwortlichkeiten, Budgets und Fortschritte jederzeit im Blick.
Strukturierte Projektplanung
Aufgaben & Zeiten im Blick
Transparente Projektübersicht
Warum Projektmanagement in emediaone?
Weil Projekte nur dann erfolgreich laufen, wenn alle Informationen zusammenpassen.
Projektarbeit wird schnell unübersichtlich, wenn Aufgaben, Zeiten, Budgets und Kommunikation getrennt voneinander organisiert werden. emediaone bündelt diese Informationen in einer zentralen Struktur.
02
Bessere Steuerung
Projektleiter sehen schneller, welche Aufgaben offen sind, wo Zeit gebucht wurde und wo Handlungsbedarf entsteht.
03
Saubere Abrechnung
Erfasste Projektzeiten und Leistungen lassen sich transparent auswerten und in Abrechnungsprozesse überführen.
Modulbausteine
Wähle genau die Projektfunktionen, die dein Team braucht.
Das Modul Projektmanagement besteht aus einzeln buchbaren Bausteinen. So stellst du dir genau die Lösung zusammen, die zu deinem Projektgeschäft und deinen internen Abläufen passt.
Projektplanung & Aufgaben
Plane Projekte, Aufgaben, Termine und Verantwortlichkeiten zentral. Alle relevanten Informationen stehen deinem Team strukturiert zur Verfügung.
- Projekte und Aufgaben zentral anlegen
- Verantwortlichkeiten und Fristen definieren
- Prioritäten, Budgets und Stundensätze hinterlegen
- Rechte und Benachrichtigungen steuern
Zeiterfassung
Erfasse Zeiten direkt auf Projekte und Aufgaben. So wird sichtbar, welche Leistungen angefallen sind und welche Aufwände später abgerechnet werden können.
- Zeiten auf Projekte und Aufgaben buchen
- Aufwände je Kunde und Projekt nachvollziehen
- Projektzeiten auswerten
- Grundlage für transparente Abrechnung schaffen
Eventmanagement
Organisiere interne und externe Veranstaltungen professionell – von Teilnehmern über Anmeldungen bis zu Auswertungen und Folgekommunikation.
- Veranstaltungen und Teilnehmer verwalten
- Anmeldungen über Formulare ermöglichen
- Eventdaten und Interessen auswerten
- Teilnehmer gezielt nachfassen
Projektübersicht
Behalte Projekte und Aufgaben über strukturierte Ansichten wie Baumstruktur, Kanban oder Gantt im Blick – ideal für Projektleiter und Teams.
- Projektstatus übersichtlich darstellen
- Kanban- und Gantt-Ansichten nutzen
- Aufgaben nach Phasen organisieren
- Fortschritt schneller bewerten
Projektprozess
Von der Projektidee bis zur Auswertung sauber geführt.
emediaone unterstützt Projektteams entlang des gesamten Ablaufs: planen, Aufgaben verteilen, Zeiten erfassen, Fortschritt prüfen und Leistungen nachvollziehbar auswerten.
1
Projekt anlegen
Kunden-, Vertriebs- oder interne Projekte mit allen relevanten Stammdaten erfassen.
2
Aufgaben planen
Fristen, Verantwortliche, Prioritäten und Arbeitspakete klar strukturieren.
3
Zeiten erfassen
Aufwände direkt auf Projekte und Aufgaben buchen und transparent nachvollziehen.
4
Projekt auswerten
Fortschritt, Aufwand, Abrechnung und Folgeprozesse sauber im Blick behalten.
Der ERP-Vorteil
Dein Projektmanagement ist direkt mit Kunden, Zeiten, Dokumenten und Abrechnung verbunden.
Projektmanagement wird besonders stark, wenn es nicht isoliert neben dem Tagesgeschäft steht. In emediaone lassen sich Projekte mit Kontakten, Aufgaben, Zeiten, Dokumenten und kaufmännischen Prozessen verbinden.
So entsteht ein vollständiger Blick auf laufende Projekte: Wer ist verantwortlich? Welche Aufgaben sind offen? Welche Zeiten wurden erfasst? Welche Leistungen können abgerechnet werden?
Funktionen im Detail
Alle Projektfunktionen übersichtlich erklärt.
Wähle einen Modulbaustein aus und sieh, welche Funktionen dein Projektgeschäft konkret unterstützen.
Modulbaustein
Projektplanung & Aufgaben
Plane Projekte strukturiert und mache alle wichtigen Informationen zentral verfügbar. Von Verantwortlichkeiten über Termine bis zu Budgets und Aufgaben arbeitet dein Team auf einer gemeinsamen Grundlage.
Komplette Projektübersicht
Alle relevanten Projektdaten an einem Ort: Kunde, Ansprechpartner, Status, Termine, Prioritäten, Stundensätze und Zuständigkeiten.
Aufgabenverwaltung
Erstelle Aufgaben, definiere Zuständigkeiten und halte offene To-dos transparent für Projektleiter und Teammitglieder fest.
Projektfunktionen
Nutze Ansichten, Budgetierungsoptionen, Projektdauern und ein Rechtesystem, um Projekte sauber zu organisieren.
Prozessmanagement
Bilde wiederkehrende Abläufe nachvollziehbar ab und schaffe klare Strukturen für interne und externe Projektprozesse.
Benachrichtigungen
Informiere relevante Mitarbeiter bei Änderungen, neuen Aufgaben oder wichtigen Projektupdates.
Externe Kommunikation
Bereite Aufgaben und Projektinformationen bei Bedarf für Kunden auf, zum Beispiel als exportierbare Übersicht.
Modulbaustein
Zeiterfassung
Erfasse Projektzeiten komfortabel und nachvollziehbar. So wird transparent, welche Leistungen in welchem Projekt angefallen sind und welche Aufwände weiterverarbeitet werden sollen.
Projektzeiten buchen
Buche Zeiten direkt auf Kunden, Projekte und Aufgaben, damit Aufwand und Leistung sauber dokumentiert bleiben.
Aufwände nachvollziehen
Sieh jederzeit, welche Tätigkeiten wie lange gedauert haben und wo Ressourcen eingesetzt wurden.
Abrechnung vorbereiten
Erfasste Zeiten können in Kombination mit der Faktura als Grundlage für transparente Abrechnungsprozesse genutzt werden.
Projektcontrolling unterstützen
Vergleiche geplante und tatsächliche Aufwände und erkenne frühzeitig, wenn Projekte aus dem Rahmen laufen.
Teamleistung sichtbar machen
Projektleiter erhalten mehr Klarheit darüber, welche Aufgaben erledigt wurden und welche Ressourcen gebunden sind.
Berichte und Auswertungen
Nutze Zeitdaten für interne Auswertungen, Nachkalkulationen und eine fundierte Projektsteuerung.
Modulbaustein
Eventmanagement
Plane Veranstaltungen, Schulungen, Meetings oder Events zentral in emediaone. Teilnehmer, Anmeldungen, Termine und Auswertungen werden strukturiert verwaltet.
Teilnehmermanagement
Verwalte interne und externe Teilnehmer komfortabel über vorhandene Kontakte oder neue Anmeldungen.
Anmeldeformulare
Ermögliche Anmeldungen über Formulare auf deiner Website – kostenpflichtig oder kostenfrei.
Eventinformationen
Hinterlege Zeit, Ort, Ziele, Inhalte und weitere Informationen zentral und stelle sie Teilnehmern bereit.
Auswertung
Analysiere Teilnehmerzahlen, Teilnahmen je Kunde und bisherige Eventinteressen für bessere Planung.
Marketing & Nachfassung
Nutze Eventdaten, um Teilnehmer gezielt zu erinnern oder für ähnliche Veranstaltungen anzusprechen.
CRM-Verbindung
Kombiniere Eventmanagement mit Kontakten und Newsletter, um Kommunikation und Folgeprozesse sauber abzubilden.
Modulbaustein
Projektübersicht (Kanban)
Behalte Projekte über verschiedene Ansichten im Griff. Kanban, Gantt und strukturierte Projektlisten helfen Projektleitern dabei, Fortschritt und Status schneller zu bewerten.
Kanban-Ansicht
Visualisiere Aufgaben und Projekte nach Status und verschaffe deinem Team eine klare Übersicht über laufende Arbeiten.
Gantt-Diagramm
Plane zeitliche Abhängigkeiten und erkenne, wie Projektphasen, Aufgaben und Fristen zusammenhängen.
Baumstruktur
Organisiere Projekte, Teilprojekte und Aufgaben hierarchisch und nachvollziehbar.
Statuskontrolle
Erkenne schneller, welche Projekte im Plan liegen, wo Verzögerungen entstehen und wo nachgesteuert werden sollte.
Projektleiter-Ansicht
Verdichte relevante Informationen für Projektmanager, damit operative Entscheidungen schneller getroffen werden können.
Transparente Teamarbeit
Alle Beteiligten arbeiten auf einer gemeinsamen Informationsbasis und behalten Prioritäten besser im Blick.
Bereit für mehr Projektklarheit?
Finde heraus, wie emediaone deine Projekte strukturierter, transparenter und effizienter macht.
In der kostenlosen Potenzialanalyse schauen wir gemeinsam auf deine aktuellen Projektprozesse, Aufgabenstruktur, Zeiterfassung und Auswertungen. Danach weißt du, welche Bausteine für dein Unternehmen sinnvoll sind.
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Gemeinsam prüfen wir, welche Projektbausteine zu deinen Prozessen passen.
Erfolg, der im Alltag sichtbar wird
Wie aus komplexen Abläufen funktionierende Systeme werden
Über 300 Unternehmen aus verschiedenen Branchen nutzen emediaone, um verstreute Daten, manuelle Arbeit und gewachsene Prozesse in klare digitale Abläufe zu verwandeln.
Hier erfährst du, wie unsere Kunden mehr Struktur, Transparenz und Effizienz in ihren Arbeitsalltag gebracht haben.
Marc Hörauf
Projektleitung Digitales
Vereinigung clubfreier Golfer e.V.
„Mit emediaone konnten wir zentrale Geschäftsprozesse verschlanken, manuelle Arbeiten reduzieren und unsere digitale Mitgliederverwaltung deutlich robuster aufstellen.“
Khaled Aouna
Inhaber
Aouna Versand GmbH
„emediaone automatisiert unsere Rechnungsstellung aus großen Excel-Tabellen in wenigen Sekunden und spart uns dadurch jede Woche wertvolle Zeit.“
Johann Berger
Geschäftsführer
Berger Unternehmensberatung
„Aufgrund der flexiblen Möglichkeiten konnte emediaone perfekt auf meine individuellen Bedürfnisse angepasst werden und die vorherigen Insellösungen ersetzen.“
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Finde in 30 Minuten heraus, ob dein ERP dich ausbremst
Wir analysieren mit dir gemeinsam eure aktuelle Softwarelandschaft, identifizieren Reibungsverluste und prüfen, ob emediaone fachlich und wirtschaftlich zu deinem Unternehmen passt.
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Konkrete Schwachstellen erkennen
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Digitales Potenzial sichtbar machen
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Individuelle Empfehlung statt Standardlösung
01
Für wen sinnvoll?
Für Unternehmen, die mit mehreren Tools, gewachsenen Abläufen und manuellen Zwischenschritten arbeiten und daraus ein klareres, besser verbundenes System machen möchten.
02
Was passiert danach?
Wenn es fachlich und wirtschaftlich passt, folgt ein vertiefendes Strategiegespräch mit einer klaren Empfehlung für die nächsten Schritte.
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