Das ERP-System für Ihren Verein

Customer Relationship Management

Mitgliederverwaltung leicht gemacht: Das CRM-Modul verschafft Ihnen im Handumdrehen die volle Übersicht.

Hier finden Sie alle Kontaktdaten von Mitgliedern, Interessenten & Co. auf allen stationären und mobilen Geräten. Dazu gehören auch Daten, Fakten und Notizen zu jeder einzelnen Kontaktaufnahme, um jedes Mitglied optimal zu betreuen.

Wenn Sie im Vertrieb aktiv sind, profitieren Sie zudem von transparenten Prozessen: Wen haben Sie bereits kontaktiert? In welcher Phase befinden sich die Gespräche? Wie sieht die Umsatzerwartung aus? Das und mehr erfahren Sie zentral in diesem ERP-System für Vereine.

Finanzwesen / Buchhaltung

Automatisiertes Finanzwesen mit wenigen Klicks – reibungslos und schnell! Ob Rechnungen oder Lastschriften, ob Mitgliedsverträge oder andere Belege, mit diesem Modul sind Sie allem gewachsen. Erstellen Sie mühelos alle Buchhaltungs- und Finanzdokumente und versenden Sie sie an hinterlegte Kontakte oder Mitglieder. Zeitgleich werden alle Unterlagen GoBD-konform gesichert und archiviert.

Um Ihre Steuererklärung zu erleichtern, können Sie automatisch Buchungssätzen für Ihren Steuerberater kreieren. Aufwand und Nerven sparen Sie außerdem mit dem komfortablen Zahlungsimport ein. Damit Sie Zeit für die Vereinsarbeit haben, die Ihnen Spaß macht!

Projektmanagement

Sie möchten im oft chaotischen Vereinsalltag effiziente Zusammenarbeit und strukturiertes Vorgehen fördern? Das Modul Projektmanagement macht es möglich! Hier sammeln Sie alle Daten an zentraler Stelle und verwalten selbst komplexe Vorhaben im Handumdrehen.

Zeitaufwand, der dabei entsteht, können Sie ohne Umwege auf das jeweilige Projekt buchen. Stellen Sie im Rahmen Ihrer Vereinsarbeit Rechnungen dafür, rechnen Sie die erfasste Zeit zudem direkt ab. So behalten Sie stets die Übersicht über Vorhaben und Budgets!

Dokumentenmanagement

Kommunikation und Dokumentenverwaltung in Vereinen können anstrengend sein – nicht jedoch mit diesem ERP-Modul. Machen Sie Schluss mit lückenhaften Unterlagen, verstreuten E-Mail-Anhängen und doppelt abgelegten Dokumenten!

Das Modul Dokumentenverwaltung hilft Ihnen dabei, alle Schriftstücke übersichtlich, digital und duplikatfrei an einer Stelle zu sammeln. Dadurch haben alle beteiligten Mitglieder und Mitarbeiter den Zugriff auf relevante Informationen – ganz ohne ständiges Suchen und Nachfragen.

Flüchtigkeits- und Tippfehlern innerhalb der Dokumente verhindern Sie mit dem Formularassistenten, der Unterlagen automatisch aus den hinterlegten Daten erstellt. So vermeiden Sie nicht nur teure Fehler, sondern sparen auch jede Menge Zeit. Clever!

Teamwork

Ihre Vision: Mitglieder, Gremien und Externe arbeiten Hand in Hand für einen lebendigen Verein. Jeder weiß, was er zu tun hat und wann Sitzungen, Besprechungen und Abstimmungen stattfinden. Mit emediaone können Sie diesen Traum verwirklichen!

Dank des synchronisierten Kalenders bekommen alle Berechtigten den Überblick über anstehende Sitzungen. Besprechungen mit Amtskollegen, Partnern und Mitgliedern sind im Handumdrehen geplant. Verknüpfen Sie Meetings zusätzlich mit Datensätzen aus dem CRM-System und behalten Sie so die Übersicht über den aktuellen Stand.

Gemeinsame Vorhaben planen Sie strukturiert im integrierten Aufgabensystem. Sollte Ihr Verein Angestellte beschäftigen, finden Sie hier auch die bald gesetzlich vorgeschriebene Mitarbeiterzeiterfassung – damit Sie rechtlich auf der sicheren Seite sind.

Warenwirtschaft

Warenwirtschaft muss nicht kompliziert sein. emediaone verwirklicht Ihre Vision vom optimalen Produktmanagement! Qualitätskontrolle, Bestandserfassung, Sortimentspflege – all das schaffen Sie effizient, strukturiert und voll digitalisiert!

Von der smarten Inventur bis zur Artikelpflege haben Sie stets alle Abläufe der Warenwirtschaft Ihres Vereins perfekt im Griff. Automatisierte Bestellvorschläge sowie optimierte Pickwege, etwa für große Lager, vervollständigen dieses Wunderwerk der Warenwirtschaft für maximale Zeitersparnis auf Ihrer Seite.

E-Commerce

Ihr Verein betreibt einen eigenen Online-Shop oder möchte in Zukunft einen erstellen? Für beides bietet emediaone die optimale Unterstützung!

Mit dem E-Commerce-Modul erschaffen Sie Ihren persönlichen Online-Shop im Vereinsdesign mit allen wichtigen Funktionen. Von der Bestellabwicklung über den automatischen Rechnungsversand bis zur DHL-Anbindung sparen Sie mit emediaone wertvolle Zeit, die Sie stattdessen in andere Vereinsarbeit investieren können. Über das Online-Kassensystem erfolgen sogar automatisierte Abrechnungen ganz bequem.

Besitzen Sie bereits einen Shopify- oder Shopware-Webshop? Dann binden Sie ihn einfach in Ihr ERP-System ein – denn emediaone verwaltet über die intelligente Schnittstelle die Shops beider Anbieter mühelos mit. So haben Sie genau ein System, mit dem Sie planen und verwalten!