Mehr Erfolg durch maßgeschneiderte ERP-Software

Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Geschäftsabläufe mit emediaone.

  • Bearbeiten Sie Ihre Aufträge in einer kürzeren Zeit, weil zeitintensive Prozesse im Handumdrehen automatisiert werden.
  • Senken Sie Ihre Kosten, indem Sie Abläufe optimieren und unnötige Arbeitsschritte abschaffen.
  • Reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand, denn Sie arbeiten nur noch mit einer einzigen Software statt mit einer Vielzahl von Insellösungen.
  • Handeln Sie zukunftssicher, weil emediaone mühelos und flexibel mit Ihrem Unternehmen mitwächst.
  • Steigern Sie Ihren Unternehmenserfolg durch die resultierende Kosten- und Zeitersparnis, denn mit emediaone setzen Sie Ihre Mitarbeiter produktiv ein!

 

Kostenloses Erstgespräch

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Vorhang auf für maximalen Erfolg

emediaone

emediaone als zentrales ERP-System verschafft Ihnen vollen Überblick, maximale Zeitersparnis und hilft Ihnen, Kunden glücklich zu machen! Wir kennen die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen genau und bieten mit emediaone die perfekte ERP-Lösung für Sie:

  • Individuell anpassbares, skalierbares ERP-System nach dem Baukastenprinzip
  • Komplette Transparenz über Termine und Aufträge aller Mitarbeiter
  • Umfangreiche Auswertungen in kürzester Zeit
  • Präzise Kommunikation & zentrale Datenbank
  • Effektives Onboarding für Sie und Ihre Mitarbeiter
  • Maßgeschneiderte Anpassungen sind auf Wunsch jederzeit möglich

Fallstudien unserer Kunden

Über 300 kleine und mittelständische Unternehmen haben ihre Prozesse mit emediaone erfolgreich digitalisiert. Unsere Fallstudien zeigen, wie individuelle Herausforderungen gemeistert und messbare Erfolge erzielt wurden - von effizienteren Abläufen bis hin zu mehr Zeit für das Wesentliche.

Das Problem

"Die Abrechnung von Dienstleistungen gegenüber unseren Partnerunternehmen war mit viel manueller Arbeit verbunden und damit zeitintensiv."

 

Das Ziel

"Wir suchten ein automatisiertes Abrechnungssystem für unsere verschiedenen Dienstleistungen."

 

Die Lösung

"emediagroup war in der Lage, auf Basis der Standardfunktionen von emediaone ein automatisiertes Abrechnungssystem für unsere verschiedenen Dienstleistungen aufzubauen. So stellen wir sicher, dass sowohl bei manueller Dateneingabe und -import als auch bei automatisiertem Aufruf über eine Schnittstelle (API) sämtliche Rechnungen pünktlich zum Monatsultimo generiert, per Mail versandt sowie über eine Standardschnittstelle an DATEV übergeben werden."

 

Das Resultat

"Die emediagroup hat sich vollständig auf unsere Anforderungen eingelassen. Der Leistungsumfang von emediaone war schon im Standard sehr hoch, und die erforderlichen Anpassungen in der Programmierung haben dafür gesorgt, dass die beiden Projektziele dauerhafte Zeiteinsparung durch Automation und gleichbleibend hohe Qualität in unserer Rechnungslegung vollumfänglich erreicht werden konnten. Projektleitung und Support sind bei emediaone sehr engagiert und arbeiten immer lösungsorientiert.

Die Software emediaone ist für uns ein wichtiges Werkzeug in der Rechnungslegung geworden. emediagroup selbst sehen wir als kompetenten und agilen Partner, der uns auch in Zukunft weiter begleiten wird."

Jens Opfer

Jens Opfer

Town & Country Haus

Leiter Buchhaltung, Controlling & Recht
Town & Country Haus
Rolf Neumann

Rolf Neumann

H & N Energien GmbH

Geschäftsführer, H & N Energien GmbH

Das Problem

"Wir haben zur Verwaltung ein Microsoft Access-System eingesetzt, dass nicht in der Lage war, mit unserem Wachstum und unseren dadurch gestiegenen Anforderungen Schritt zu halten."

 

Das Ziel

"Wir suchten daher ein Standard-CRM- und ERP-System, dass dennoch hochgradig an unsere Bedürfnisse anpassbar ist."

 

Die Lösung

"Das Team der emediagroup hat sich von Anfang an auf unsere speziellen Bedürfnisse eingelassen und unsere Projektarbeit so in emediaone abgebildet, dass wir beide Geschäftsbereiche, die Vermietung von Stromaggregaten und den Verkauf, ganz nach unseren Vorstellungen abbilden konnten."

 

Das Resultat

"emediaone deckt alle Kernbestandteile unseres Geschäftes ab. Heute haben wir eine stabile und belastbare Umgebung eingerichtet, die uns optimal in unserer geschäftlichen Tätigkeit unterstützt. Für die Zukunft haben wir beschlossen, auch weitere Aspekte des unternehmerischen Handelns über emediaone abzubilden, wie zum Beispiel das Thema Controlling."

Das Problem

"Wir waren mit unserer vorherigen Unternehmenssoftware nicht zufrieden und suchten daher eine neue Software für unsere betrieblichen Abläufe."

 

Das Ziel

"Für die unterschiedlichen Projekte brauchen wir ein System, welches einerseits dokumentiert aber anderseits uns auch den nötigen Überblick über den aktuellen Stand bei jedem Projekt und für jeden Kaufinteressenten gibt. Gleichzeitig soll dieses System einfach in der Handhabung und nicht zu überladen sein."

 

Die Lösung

"Es ist nun möglich, dass wir einen ersten Überblick über jedes aktuelle Projekt haben. Das heißt konkret, wir können bei jedem Kaufinteressenten angeben, an welchem Punkt im Prozess er sich befindet. Außerdem ist es möglich, Adressen einfach und übersichtlich zu verwalten."

 

Das Resultat

"Wir empfehlen emediaone, weil es sehr übersichtlich und nicht überladen ist. Man bucht nur die Module, die man auch braucht. Wir schätzen den guten Service und den persönlichen Kundenkontakt. Unsere Zusammenarbeit empfinden wir als sehr angenehm. Unsere Wünsche konnten gut umgesetzt werden."

Susanne Sommer

Susanne Sommer

Kontor für Unternehmensnachfolge

Projektleiterin, Kontor für Unternehmensnachfolge
Johann Berger

Johann Berger

Berger Unternehmensberatung

Geschäftsführer, Berger Unternehmensberatung

Das Problem

"Wir hatten in der Vergangenheit sehr viele unterschiedliche Insellösungen. Das Arbeiten damit war nicht wirklich effektiv."

 

Das Ziel

"Ich benötigte eine Kunden- und Projektverwaltung inklusive Fakturierung. Des Weiteren waren für meine Geschäftsprozesse individuelle Detailanpassungen nötig."

 

Die Lösung

"emediaone konnte meine Probleme aufgrund der flexiblen Möglichkeiten, die Software an die Kundenbedürfnisse anzupassen, lösen. Ich erhielt eine sehr gute Beratung und Hilfestellung durch Herrn Stephan Kurz. Es ist kein Standard-Produkt. Das Produkt hat eine Grobstruktur, die an den individuellen Bedürfnissen des Kunden angepasst werden können."

 

Das Resultat

"Ich würde emediaone auf Grund folgender Punkte weiterempfehlen: Toller Service, flexibles Produkt, anpassungsfähig an die speziellen Kundenbedürfnisse, Lösungen auch für weitere Entwicklungen der individuellen Kundenwünsche und gutes Preis / Leistungsverhältnis!"

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Endlich eine ERP-Software, die sich Ihnen anpasst – statt umgekehrt

Kombinieren Sie genau die Module und Submodule, die Sie brauchen – und erschaffen Sie die ERP-Software Ihrer Träume!

Customer Relationship Management
Customer Relationship Management (CRM)
  • Kontaktverwaltung
  • Kundenhistorie
  • Sales-Pipeline für den Vertrieb
  • Newsletter-Versand
  • Synchronisation mit Outlook / Smartphone
  • E-Mail- / Telefonintegration
Finanzwesen / Buchhaltung
Finanzwesen / Buchhaltung
  • Briefpapier im Unternehmens-Design
  • Automatisierte Auftragsabwicklung
  • Digitale Belegerfassung
  • Eingangsrechnungs-Erfassung
  • Rechnungsversand im System
  • Kostenstellen
Projektmanagement
Projektmanagement
  • Projekt- & Aufgabenplanung
  • Budgetierung von Projekten
  • Projektzeiterfassung
  • Projekt-Pipeline
  • Kollaboration im Team
  • Individuelles Rechtesystem
Warenwirtschaft
Warenwirtschaft
  • Produkt- & Artikelverwaltung
  • Bestandsmanagement
  • Lieferantenverwaltung
  • Disposition & Einkauf
  • Kommissionierung & Versand
  • Produktion
  • Inventur
E-Commerce
E-Commerce
  • Individueller Onlineshop
  • Online-Kassensystem
  • Shopware API
  • Shopify API
Dokumentenmanagement
Dokumenten-management
Dokumentenmanagement
  • Digitale Dokumentenablage
  • Formularassistent
  • Textvorlagen
Servicemanagement
Servicemanagement
  • Ticketsystem
  • Zeiterfassung
  • Service-App (für Außendienst)
Teamwork
Teamwork
  • Kalender
  • Termin-Synchronisation
  • Mitarbeiterzeiterfassung
  • Internes Aufgabensystem
Im Standard enthalten:
  • Übersichliches Dashboard
  • Individuelle Auswertungen
  • Feingranulare Rechteverwaltung
  • Office365-Schnittstelle
  • Caldav- / Cardav-Schnittstelle
  • Rest-API

 

Besondere Features – Innovation, die begeistert

emediaone ist nicht irgendeine Software. Es ist der Gamechanger für Ihr Unternehmen.
Diese Features sind nur ein kleiner Vorgeschmack darauf, wie Sie Abläufe radikal vereinfachen, Zeitfresser eliminieren und Ihrem Wettbewerb immer einen Schritt voraus sind.

KI-gestützte Belegerkennung
KI-gestützte Belegerkennung

Schluss mit dem manuellen Erfassen von Belegen. Unsere KI liest Rechnungen automatisch aus, erkennt relevante Daten und legt sie direkt digital im System an. Das spart Ihnen Zeit, reduziert Fehler und beschleunigt Ihre Buchhaltung.

Digitale Unterschrift vor Ort
Digitale Unterschrift vor Ort

Mit der emediaone Service-App können Ihre Kunden direkt vor Ort auf dem Tablet oder Smartphone unterschreiben. Ideal für Ihren Außendienst – auch offline nutzbar.

Individuelle Automatisierung mit dem Business-Booster
Individuelle Automatisierung mit dem Business-Booster

Automatisieren Sie zeitaufwendige Prozesse wie Angebotserstellung oder Auftragsabwicklung - vollautomatisch und genau nach Ihren Vorgaben. Der Business-Booster passt sich flexibel an Ihre Abläufe an.

Mobile Service-App mit Offline-Funktion
Mobile Service-App mit Offline-Funktion

Greifen Sie unterwegs auf Termine, Kontakte und Aufgaben zu – auch ohne Internetverbindung. Die Service-App synchronisiert sich automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Echtzeit-Reporting & Dashboards
Echtzeit-Reporting & Dashboards

Behalten Sie den Überblick über alle Unternehmenskennzahlen mit individuell anpassbaren Dashboards. Treffen Sie fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten.

Höchste Datensicherheit
Höchste Datensicherheit

Ihre Daten werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert und erfüllen höchste Sicherheitsstandards (ISO 27001, ISO 9001).

Jetzt unverbindliches
Erstgespräch vereinbaren

FlexPreis-ERP: Ihr individuelles System, schlanke Kosten

 

Erschaffen Sie die ERP-Lösung Ihrer Träume – und das zum flexiblen Preis!

Bei emediaone zahlen Sie nur, was Sie wirklich brauchen. Modul für Modul, Baustein für Baustein kreieren wir gemeinsam mit Ihnen das optimale ERP-System für Ihr Unternehmen. Dadurch passt sich emediaone perfekt Ihren Bedürfnissen an – und das spiegelt sich im günstigen FlexPreis.

Welche Module Sie benötigen, finden wir zusammen im Erstgespräch heraus. Für eine erste Kostenorientierung haben wir drei typische Beispiele zusammengestellt, doch denken Sie immer daran: Ihre Möglichkeiten sind grenzenlos. Denn Sie investieren nicht in irgendeine Software. Sondern in die beste Arbeitserleichterung, die Ihr Unternehmen je erlebt hat!

 

DIESE BEISPIELPAKETE SIND IN VERSCHIEDENEN BRANCHEN BELIEBT:
Beispiel
Startups
100 Euro pro Monat*
2 Nutzer inklusive
* Weitere Nutzer: 25 Euro / Monat (Preise zzgl. Ust.)

Kleiner Umfang, großes WOW! Das flexible Basispaket für kleine Unternehmen: handlich, kompakt und unschlagbar im Preis.


 

 

  • CRM
  • Finanzwesen / Buchhaltung
  • Projektmanagement
  • Warenwirtschaft
  • E-Commerce
  • Dokumentenmanagement
  • Servicemanagement
  • Teamwork
Beispiel
Agenturen
450 Euro pro Monat*
5 Nutzer inklusive
*Weitere Nutzer: 45 Euro / Monat (Preise zzgl. Ust.)

Vorhang auf für Ihren Erfolg! Diese Module verwenden u.a. viele Agenturen, um visionäre Ideen effektiv zu verwirklichen.

 

  • CRM
  • Finanzwesen / Buchhaltung
  • Projektmanagement
  • Warenwirtschaft
  • E-Commerce
  • Dokumentenmanagement
  • Servicemanagement
  • Teamwork
Beispiel
E-commerce
550 Euro pro Monat*
5 Nutzer inklusive
*Weitere Nutzer: 45 Euro / Monat (Preise zzgl. Ust.)

Gestalten Sie Ihr E-Commerce-Imperium mit Leichtigkeit und Magie! Mit diesen Modulen machen viele Onlinehändler Ihre Umsatzträume wahr.

 

  • CRM
  • Finanzwesen / Buchhaltung
  • Projektmanagement
  • Warenwirtschaft
  • E-Commerce
  • Dokumentenmanagement
  • Servicemanagement
  • Teamwork
Kostenloses Erstgespräch

ERP im Fokus: Mehr zu emediaone

Das sind wir

Wir wissen, wie es ist, wenn der Alltag Sie auffrisst...

Die beiden emediaone Gründer

Wir sind Steffen & Nico Gegenheimer - die Gründer von emediaone.

Wir kennen die Herausforderungen, vor denen kleine und mittelständische Unternehmen jeden Tag stehen: Prozesse, die mehr Zeit fressen, als sie sparen. Software, die nicht mitwächst. Mitarbeiter, die von Insellösungen frustriert sind.

Genau deshalb haben wir emediaone entwickelt - die Unternehmenslösung, die Ihr Unternehmen entlastet, Abläufe vereinfacht und Ihnen den Freiraum zurückgibt, den Sie verdienen.

Seit über 20 Jahren helfen wir Unternehmern wie Ihnen, die Feuerprobe der Digitalisierung zu bestehen - mit Kompetenz, Herzblut und einem System, das einfach funktioniert.

Wo finden Sie das emediaone-Team?

Das emediaone-Team ist im Herzen von Karlsruhe zuhause - nur 100 Meter vom Marktplatz mit der berühmten Pyramide entfernt. Viele unserer Termine finden heute bequem per Telefon oder Videokonferenz statt. Dennoch freuen wir uns jederzeit, Sie persönlich vor Ort willkommen zu heißen.

emediaone Standort
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FAQ: Sie fragen, wir antworten!

Alles Wichtige rund um unser ERP-System

Im Rahmen des Erstgesprächs analysieren wir gemeinsam mit Ihnen Ihre aktuelle Situation und prüfen, ob emediaone Ihren Anforderungen entsprechen kann und ob eine Zusammenarbeit möglich ist. Unser Experte beantwortet in diesem Gespräch auch gerne all Ihre offenen Fragen. Wenn eine Zusammenarbeit möglich erscheint, dann organisieren wir für Sie einen weiteren Termin mit einem Berater, der Ihnen emediaone in einer Demo vorstellt und Sie im Anschluss hinsichtlichen Ihren Anforderungen und Prozessen berät. Sowohl das Erstgespräch als auch das Beratungsgespräch sind selbstverständlich kostenlos und es handelt sich dabei keinesfalls um ein Verkaufsgespräch.

Bei uns bekommen Sie keine 08/15-Software „von der Stange“. emediaone ist eine maßgeschneiderte Unternehmenssoftware, die 100-prozentig zu Ihren Bedürfnissen passt! Sie sagen uns, was Sie brauchen – und wir lassen Ihre IT-Wünsche wahr werden. Dahinter steckt eine besonders ausgeklügelte Programmierung: Unsere Software ist so entwickelt, dass sich an jeder Stelle individuelle Erweiterungen „andocken“ lassen. Dadurch können wir mit unserem Baukasten jeden Wunsch abdecken, sei es durch vorhandene Modulbausteine oder durch unsere individuelle Programmierung (Business-Booster). So passt sich emediaone flexibel an – und hinterlässt begeisterte Nutzer.

Die Bandbreite ist groß: Viele Beratungsgesellschaften, IT-Unternehmen, Großhändler und E-Commerce-Anbieter nutzen unsere ERP-Software. Dazu kommen Start-ups, Agenturen, Verbände und Vereine. Aber auch Kunden anderer Branchen arbeiten erfolgreich mit emediaone. Vereinbaren Sie einfach ein kostenloses Erstgespräch – dann klären wir, ob emediaone der richtige Partner für Sie ist!

Aber sicher! Unsere ERP-Software wächst mit und passt sich wie von Zauberhand allen Veränderungen an. Dadurch können Sie jederzeit weitere Module hinzubuchen. Vorab beraten wir Sie auch gerne über Ihre Möglichkeiten. Sprechen Sie uns an!

Da es sich bei emediaone um eine webbasierte Softwarelösung handelt, ist auf Ihrem Rechner keine Installation notwendig. Alles, was Sie brauchen, sind Ihre Zugangsdaten – und schon können Sie emediaone ganz bequem via Webbrowser mit jedem internetfähigen Gerät nutzen. Ihre Vorteile: Die Software ist weltweit an jedem Ort verfügbar, zudem senken Sie Ihre Kosten durch Auslagerung der IT-Abteilung.

Ihre Daten werden in unseren Rechenzentren in Frankfurt und Nürnberg gespeichert. Beide Rechenzentren erfüllen mit den Zertifizierungen ISO 27001 und ISO 9001 alle Anforderungen an IT-Sicherheit. Die strengen Sicherheitsstandards werden kontinuierlich verbessert und nachhaltig kontrolliert – das sorgt für einen hochprofessionellen Schutz. Sie können also sicher sein, dass Ihre Daten in verantwortungsvollen Händen liegen.

Bitte beachten Sie, dass die Kosten für emediaone individuell für jedes Unternehmen sind. Die Lizenzgebühren variieren je nach den ausgewählten Modulen und der Anzahl der Nutzer. Ebenso richten sich die Kosten für das Onboarding, sprich die Einrichtung des ERP-Systems, nach den individuellen Anforderungen und dem entsprechenden Aufwand. Gerne können wir Ihnen im kostenlosen Erstgespräch eine Preisspanne mitteilen, wenn Sie uns Ihre Anforderungen mitteilen.

In der Regel stellen wir Interessenten erst nach einer kurzen Einweisung einen Testzugang für unsere ERP-Software emediaone zur Verfügung. Dies liegt daran, dass das gesamte ERP-System mit allen freigeschalteten Modulen auf den ersten Blick sehr umfangreich erscheinen kann. Selbstverständlich können Sie auch eigenständig eine Testversion von emediaone ausprobieren. Bitte kontaktieren Sie uns und teilen Sie uns Ihre spezifischen Anforderungen mit. Wir schalten Ihnen dann gerne sehr zeitnah eine Testversion frei, die Ihren Wünschen entspricht.

Ihr kostenfreies Erstgespräch

1. Schritt

1. Schritt:
Startklar im Handumdrehen:
Vereinbaren Sie jetzt Ihren Wunschtermin für ein erstes Gespräch. Dazu wählen Sie im Kalender einfach Datum und Uhrzeit aus.
2. Schritt

2. Schritt:
Inspirierend von Anfang an:
Im telefonischen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre aktuelle Situation: Ist emediaone das Ass im Ärmel, um Ihre Herausforderungen zu bewältigen?
3. Schritt

3. Schritt:
Die Show kann beginnen:
In einem kostenlosen Strategiegespräch zeigen wir Ihnen emediaone in der Demo und besprechen, mit welchen Bausteinen wir Ihr Business am besten voranbringen können.
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