Branchenlösung für Agenturen
ERP für Agenturen, die Projekte, Kunden und Abrechnung endlich sauber verbinden wollen.
Agenturen leben von Ideen, Geschwindigkeit und starken Kundenbeziehungen. Doch wenn Angebote, Projektzeiten, Aufgaben, Dokumente und Rechnungen in verschiedenen Tools liegen, wird Wachstum schnell unübersichtlich.
emediaone verbindet CRM, Sales-Pipeline, Projektmanagement, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement, Newsletter, Kalender, Aufgaben und Faktura in einer zentralen ERP-Lösung – flexibel anpassbar auf deine Agenturprozesse.
Kunden, Projekte und Budgets zentral im Blick
Projektzeiten erfassen und mit wenigen Klicks abrechnen
Perfekt für Agenturen, Kreativteams und Projektbüros
Agentur
Projekt- & Budgetcockpit
Live
Projektbudget genutzt
74 %
Der Alltag in Agenturen
Wenn Kreativität wächst, muss die Organisation mithalten.
Agenturen arbeiten projektgetrieben: Kundenanfragen, Angebote, Briefings, Aufgaben, Deadlines, Budgets, Zeiterfassung, Freigaben, Dokumente und Abrechnung müssen sauber zusammenspielen.
Sobald diese Informationen in getrennten Tools, Excel-Listen oder E-Mail-Verläufen liegen, entstehen Rückfragen, Budgetrisiken und manuelle Arbeit. Genau hier schafft emediaone Klarheit.
Zu viele Tools
CRM, Projekttool, Zeiterfassung, Dokumente und Abrechnung laufen getrennt. Informationen müssen mehrfach gepflegt werden.
Budgets werden zu spät sichtbar
Projektzeiten und Budgets sind nicht sauber verbunden. Dadurch sieht man oft erst spät, ob ein Projekt wirtschaftlich läuft.
Zeiten werden nachgetragen
Aufwände werden oft erst am Ende der Woche rekonstruiert. Das macht Projekte ungenau und Abrechnung aufwendig.
Übergaben kosten Nerven
Briefings, Protokolle, Freigaben und Kundenhistorien liegen verteilt. Bei Urlaub oder Krankheit muss das Team suchen.
emediaonezentrale Agenturplattform
CRM
Projekte
Zeiten
Faktura
Die Lösung
Eine ERP-Software, die Agenturprozesse vom Lead bis zur Rechnung verbindet.
emediaone bringt die wichtigsten Agenturabläufe zusammen: Kontaktverwaltung, Sales-Pipeline, Newsletter, Projekt- und Aufgabenplanung, Projekt-Pipeline, Projektzeiterfassung, Dokumentenablage, Formularassistent, Textverarbeitung, Kalender, Aufgabenmanagement und Faktura.
So arbeitet dein Team mit einer gemeinsamen Informationsbasis. Projektleiter behalten Budgets im Blick, Kundenbetreuung findet schneller Informationen und die Abrechnung wird deutlich einfacher.
Kunden, Projekte, Zeiten und Dokumente zentral verfügbar
Projektaufwände transparent erfassen und besser steuern
Leistungen schneller und sauberer abrechnen
Wichtigste ERP-Funktionen
Die wichtigsten ERP-Funktionen für Agenturen.
Agenturen brauchen eine Software, die Kundenbeziehungen, Projekte, Budgets, Teamarbeit und Abrechnung zusammenführt – ohne das kreative Arbeiten auszubremsen.
Kontaktverwaltung
Kunden, Ansprechpartner, Historien, Verträge und Projektbeziehungen zentral verwalten.
Sales-Pipeline
Anfragen, Angebote, Chancen und Forecasts visuell und nachvollziehbar steuern.
Newsletterfunktion
Kunden und Zielgruppen direkt aus dem ERP mit relevanten Agentur-News versorgen.
Projekt- & Aufgabenplanung
Projekte, Verantwortliche, Termine, Prioritäten, Stundensätze und Fortschritte zentral organisieren.
Projekt-Pipeline
Kanban-Ansichten, Projektfortschritt und Gantt-ähnliche Planung für mehr Überblick.
Projektzeiterfassung
Aufwände direkt pro Kunde, Projekt oder Aufgabe erfassen und abrechenbar machen.
Dokumentenmanagement
Briefings, Angebote, Verträge, Protokolle und Arbeitsergebnisse zentral ablegen.
Faktura & Buchhaltung
Zeiten, Leistungen, Rechnungen, Zahlungsverkehr und Buchhaltung effizient verbinden.
Vorher / Nachher
Was sich mit emediaone in deiner Agentur verändert.
Der größte Unterschied entsteht, wenn Projektarbeit, Kundenbetreuung und Abrechnung nicht mehr getrennt gedacht werden.
Viele Projekte, aber wenig zentrale Klarheit
- Kunden-, Projekt- und Dokumentendaten liegen verteilt
- Projektzeiten werden unregelmäßig oder nachträglich erfasst
- Budgets und Projektmargen werden zu spät sichtbar
- Abrechnung braucht manuelle Vorarbeit
Projekte werden transparenter und abrechenbarer
- Alle Kunden, Projekte und Dokumente sind zentral verfügbar
- Zeiten werden direkt projektbezogen erfasst
- Projektleiter sehen Fortschritt, Aufwand und Budget schneller
- Leistungen lassen sich sauberer abrechnen
Der emediaone Unterschied
Wenn deine Agentur anders arbeitet, darf dein ERP nicht starr sein.
Jede Agentur hat eigene Prozesse: individuelle Projektphasen, spezielle Freigabelogiken, besondere Abrechnungsmodelle, eigene Briefingformulare oder besondere Kundenstrukturen. Deshalb ist emediaone bereits im Standard flexibel konfigurierbar.
Und wenn Standard nicht reicht, kommt der Business-Booster ins Spiel: Wir programmieren die passende Erweiterung individuell für deine Agentur – direkt integriert in emediaone.
flexible Agenturprozesse
individuelle Projektlogik
maßgeschneiderte Erweiterungen
Mehr zum Business-Booster
Flexy sagt:
„Wenn deine Ideen einzigartig sind, sollte deine Software nicht von der Stange sein.“
Warum emediaone
Für Geschäftsführer, die ihre Agentur nicht nur kreativ, sondern auch wirtschaftlich sauber steuern wollen.
Agenturen verkaufen Ideen, Beratung und Zeit. Deshalb müssen Kundenbeziehungen, Projektaufwand, Budgets und Abrechnung transparent zusammenlaufen.
Nächster Schritt
Finde heraus, wo emediaone deine Agentur entlasten kann.
In der Potenzialanalyse schauen wir gemeinsam auf eure Projektabläufe, Tool-Landschaft und Abrechnung. Danach siehst du klar, welche Prozesse sich mit emediaone sinnvoll digitalisieren lassen.
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Für Agenturen, Kreativteams, Marketingdienstleister und Projektbüros mit wachsenden Prozessen.
Erfolg, der im Alltag sichtbar wird
Wie aus komplexen Abläufen funktionierende Systeme werden
Über 300 Unternehmen aus verschiedenen Branchen nutzen emediaone, um verstreute Daten, manuelle Arbeit und gewachsene Prozesse in klare digitale Abläufe zu verwandeln.
Hier erfährst du, wie unsere Kunden mehr Struktur, Transparenz und Effizienz in ihren Arbeitsalltag gebracht haben.
Johann Berger
Geschäftsführer
Berger Unternehmensberatung
„Aufgrund der flexiblen Möglichkeiten konnte emediaone perfekt auf meine individuellen Bedürfnisse angepasst werden und die vorherigen Insellösungen ersetzen.“
Bastian Elbauer
Geschäftsführer
VON GRUEN ZU BLAU GmbH
„Unsere Kalkulations-, Angebots- und Abrechnungsprozesse laufen heute zentral und effizient in einer Lösung, die exakt zu unserer Eventagentur passt.“
Jürgen Schmid
Geschäftsführer
HDS Stadtmobiliar GmbH
„emediaone hat unsere Auftragsabwicklung deutlich effizienter gemacht und sogar die Erstellung unseres Print-Produktkatalogs spürbar automatisiert.“
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Finde in 30 Minuten heraus, ob dein ERP dich ausbremst
Wir analysieren mit dir gemeinsam eure aktuelle Softwarelandschaft, identifizieren Reibungsverluste und prüfen, ob emediaone fachlich und wirtschaftlich zu deinem Unternehmen passt.
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Konkrete Schwachstellen erkennen
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Digitales Potenzial sichtbar machen
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Individuelle Empfehlung statt Standardlösung
01
Für wen sinnvoll?
Für Unternehmen, die mit mehreren Tools, gewachsenen Abläufen und manuellen Zwischenschritten arbeiten und daraus ein klareres, besser verbundenes System machen möchten.
02
Was passiert danach?
Wenn es fachlich und wirtschaftlich passt, folgt ein vertiefendes Strategiegespräch mit einer klaren Empfehlung für die nächsten Schritte.
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