Potenzialanalyse & Zielbild
Wir klären, welche Probleme gelöst werden sollen, welche Bereiche betroffen sind und ob emediaone fachlich sinnvoll passt. Daraus entsteht ein erstes Zielbild für Module, Prozesse, Aufwand und mögliche nächste Schritte.
ERP-Einführung mit emediaone
Eine ERP-Einführung ist kein Softwarekauf. Es ist ein gemeinsames Onboarding.
Wenn ein Unternehmen zum ersten Mal ein ERP-System einführt, ist vieles neu: Prozesse werden hinterfragt, Daten werden sauberer strukturiert und Mitarbeitende müssen lernen, anders zu arbeiten. Genau deshalb begleiten wir die Einführung Schritt für Schritt.
2–9 Monatetypischer Zeitrahmen je nach Umfang
1–2 Wochenregelmäßige Abstimmungstermine
Gemeinsammit Projektteam und Key-Usern
Onboarding
von Analyse bis Go-live
Prozesse
Daten
Team
Go-live
Wichtig zu verstehen
Ein ERP-System wird nicht einfach installiert. Es wird gemeinsam geformt.
Bei einer ERP-Einführung geht es nicht nur darum, eine neue Software bereitzustellen. Entscheidend ist, dass Prozesse sauber verstanden, sinnvoll abgebildet und im Unternehmen akzeptiert werden. So entsteht ein System, das im Alltag nicht nur vorhanden ist, sondern wirklich wirkt.
Je nach Größe, Modulumfang, Datenqualität, Schnittstellen und individuellen Anforderungen dauert das Onboarding typischerweise zwischen zwei und neun Monaten. Ein schlankes Setup kann schneller produktiv gehen, ein umfassendes ERP-Projekt mit mehreren Bereichen braucht mehr Abstimmung und gemeinsame Klarheit.
Der Ablauf
So nimmt dein emediaone Onboarding Form an.
Der genaue Ablauf hängt vom Projekt ab. Die folgenden Phasen geben dir eine realistische Vorstellung davon, wie aus Analyse, Struktur und Abstimmung ein nutzbares ERP-System entsteht.
Projektstart & Verantwortlichkeiten
Zum Start werden Ansprechpartner, Regeltermine und nächste Schritte festgelegt. Wichtig ist ein internes Projektteam mit Entscheidungsbefugnis und mindestens einem Key-User, der die Abläufe gut kennt.
Prozessaufnahme & Datenprüfung
Gemeinsam schauen wir auf bestehende Abläufe, Datenquellen, Rollen, Vorlagen, Sonderfälle und Schnittstellen. Dabei wird sichtbar, was bereits passt, was neu geordnet werden sollte und wo Anpassungen sinnvoll sind.
Einrichtung & Konfiguration
emediaone wird passend zum vereinbarten Setup eingerichtet: Module, Rechte, Stammdaten, Ansichten, Workflows, Vorlagen und erste Prozesslogiken werden vorbereitet.
Abstimmung, Tests & Anpassungen
In regelmäßigen Terminen wird geprüft, ob das System den Alltag wirklich abbildet. Feedback wird eingearbeitet, offene Punkte werden priorisiert und Abläufe werden gemeinsam geschärft.
Schulung & Mitarbeitereinbindung
Die Einführung funktioniert nur, wenn Mitarbeitende verstehen, warum etwas verändert wird und wie der neue Ablauf funktioniert. Schulungen und klare Kommunikation sind deshalb ein fester Bestandteil.
Go-live & Begleitung im Alltag
Nach Tests, Datenprüfung und Schulung erfolgt der produktive Start. In der Anfangsphase begleiten wir die Nutzung, klären Rückfragen und helfen, das System im Tagesgeschäft zu stabilisieren.
Regeltermine
Regelmäßiger Austausch schafft Klarheit.
Während des Onboardings gibt es feste Abstimmungstermine, in der Regel alle ein bis zwei Wochen. Dort werden Fortschritt, offene Fragen, Entscheidungen, Tests und nächste Aufgaben besprochen.
Diese Termine sind wichtig, weil eine ERP-Einführung viele kleine Entscheidungen sichtbar macht: Welche Daten sind relevant? Wer darf was sehen? Wie soll ein Prozess künftig laufen? Welche Sonderfälle müssen berücksichtigt werden?
Typischer Rhythmus
Alle 1–2 Wochen
- Status und nächste Schritte
- Feedback aus dem Unternehmen
- Entscheidungen zu Prozessen und Daten
- Tests, Schulungen und Go-live-Vorbereitung
Was du intern einplanen solltest
Eine gute Einführung braucht Mitarbeit und Prozesswissen.
Die beste Software bringt wenig, wenn niemand Zeit hat, Prozesse zu erklären, Entscheidungen zu treffen oder Mitarbeitende mitzunehmen. Deshalb sprechen wir offen darüber, welche Rolle dein Team im Onboarding hat.
Projektverantwortliche benennen
Es braucht Menschen, die Prozesse kennen, Entscheidungen vorbereiten und Rückmeldungen aus dem Team bündeln.
Daten vorbereiten
Kunden, Artikel, Kontakte, Dokumente oder Altbestände sollten geprüft und bereinigt werden, bevor sie übernommen werden.
Tests ernst nehmen
Key-User sollten typische Fälle testen, Sonderfälle prüfen und früh sagen, wenn ein Ablauf im Alltag noch nicht passt.
Mitarbeitende mitnehmen
Akzeptanz entsteht nicht automatisch. Das Team sollte verstehen, warum die Veränderung passiert und welchen Nutzen sie im Alltag bringt.
Zeitrahmen
Warum dauert eine Einführung manchmal zwei Monate und manchmal neun?
Der Zeitrahmen hängt nicht nur von der Software ab. Entscheidend sind Umfang, interne Verfügbarkeit, Datenqualität, Schnittstellen, Anzahl der Abteilungen und der Grad der Individualisierung.
Geeignet für wenige Module, klare Prozesse, gute Datenbasis und ein kleines Projektteam.
Sinnvoll bei mehreren Bereichen, ersten Schnittstellen, Schulungen und abgestimmten Rollen.
Typisch bei vielen Nutzern, mehreren Abteilungen, Migration, Schnittstellen oder individuellen Erweiterungen.
Erfolgsfaktoren
ERP wird akzeptiert, wenn Menschen den Sinn dahinter erkennen.
Eine ERP-Einführung verändert Arbeitsweisen. Deshalb geht es nicht nur um Funktionen, sondern auch um Kommunikation, klare Rollen und realistische Erwartungen. Besonders wichtig ist, dass Führungskräfte und Key-User die Veränderung aktiv mittragen.
Alle sollten wissen, welche Probleme gelöst werden sollen und woran der Erfolg gemessen wird.
Projektverantwortliche brauchen feste Zeit für Termine, Tests, Datenprüfung und Rückfragen.
Menschen aus dem Tagesgeschäft helfen, echte Abläufe, Engpässe und Sonderfälle früh zu erkennen.
Mitarbeitende akzeptieren neue Software eher, wenn Nutzen, Ablauf und Erwartungen klar kommuniziert werden.
Wer macht was?
Wir begleiten die Einführung. Dein Team bringt das Prozesswissen ein.
emediaone
- Projektstruktur und Onboarding-Begleitung
- Einrichtung, Konfiguration und technische Umsetzung
- Beratung zu Modulen, Prozessen und Daten
- Schulungen, Tests und Go-live-Unterstützung
Dein Unternehmen
- Interne Ansprechpartner und Key-User benennen
- Prozesse, Sonderfälle und Ziele erklären
- Daten prüfen, Entscheidungen treffen und Feedback geben
- Mitarbeitende informieren und Akzeptanz schaffen
Häufige Fragen
Was Interessenten zur ERP-Einführung wissen möchten.
Nein. Es hilft, wenn wichtige Abläufe bekannt sind, aber sie müssen nicht perfekt dokumentiert sein. Im Onboarding werden Prozesse gemeinsam besprochen, sortiert und in eine sinnvolle Struktur gebracht.
Das hängt vom Umfang ab. Mindestens ein Projektverantwortlicher und einzelne Key-User sollten regelmäßig Zeit für Termine, Tests, Datenprüfung und Rückmeldungen einplanen. Ohne interne Mitarbeit verlängert sich die Einführung meist deutlich.
Ja. Oft ist ein schrittweiser Start sinnvoller als ein großer Big Bang. Wichtig ist, dass der erste Umfang sauber funktioniert und später sinnvoll erweitert werden kann.
Das ist normal. Neue Anforderungen werden gesammelt, bewertet und priorisiert. Manche Dinge gehören direkt in den Startumfang, andere sind besser als spätere Erweiterung geeignet.
Nächster Schritt
Lass uns sichtbar machen, wie dein Onboarding realistisch aussehen kann.
In der Potenzialanalyse klären wir, welche Prozesse relevant sind, welche Module sinnvoll wären und welcher Zeitrahmen für dein Unternehmen realistisch ist.
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Konkrete Schwachstellen erkennen
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Digitales Potenzial sichtbar machen
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Individuelle Empfehlung statt Standardlösung
01
Für wen sinnvoll?
Für Unternehmen, die mit mehreren Tools, gewachsenen Abläufen und manuellen Zwischenschritten arbeiten und daraus ein klareres, besser verbundenes System machen möchten.
02
Was passiert danach?
Wenn es fachlich und wirtschaftlich passt, folgt ein vertiefendes Strategiegespräch mit einer klaren Empfehlung für die nächsten Schritte.
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