01
Daten zentral halten
Personalakten, Stammdaten, Dokumente und Beschäftigungsinformationen werden strukturiert verwaltet und schneller gefunden.
HR / Personalwesen
Personalprozesse digitalisieren und Mitarbeitende zentral verwalten.
Mit emediaone bringst du zentrale HR-Prozesse direkt in dein ERP-System: Personalakten, Arbeitszeiten, Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Mitarbeiter-Services laufen digital zusammen. So reduzierst du manuelle Abstimmung, vermeidest verstreute Excel-Listen und gibst HR, Führungskräften und Mitarbeitenden eine verlässliche Grundlage für den Arbeitsalltag.
Digitale Personalakte mit zentralen Mitarbeiterdaten
Arbeitszeiten, Urlaub und Krankmeldungen besser organisieren
Mitarbeiter-Services für weniger Rückfragen im Alltag
Warum HR in emediaone?
Weil Personalprozesse nicht in einzelnen Dateien hängen bleiben sollten.
Sobald Unternehmen wachsen, werden Personalinformationen schnell unübersichtlich: Stammdaten liegen in Tabellen, Arbeitszeiten in separaten Tools, Urlaubsanträge in E-Mails und Krankmeldungen in einzelnen Abstimmungen. emediaone bündelt diese HR-Prozesse in einem zentralen ERP-System und macht Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten und Self-Services nachvollziehbarer, effizienter und besser steuerbar.
02
Abwesenheiten steuern
Arbeitszeiten, Urlaub und Krankmeldungen werden digital erfasst, besser nachvollziehbar und für Verantwortliche transparenter.
03
Mitarbeitende entlasten
Self-Services, zentrale Informationen und digitale Anfragen reduzieren Rückfragen und manuelle Abstimmung im Alltag.
Modulbausteine
Stelle dein HR-Modul so zusammen, wie deine Personalprozesse funktionieren.
Ob Personalakte, Arbeitszeiterfassung, Urlaub, Krankmeldungen oder Mitarbeiter-Services: emediaone unterstützt dich dabei, zentrale HR-Abläufe Schritt für Schritt zu digitalisieren und sauber in deine Unternehmensprozesse einzubinden.
Personalakte
Bündle alle relevanten Mitarbeiterdaten in einer digitalen Personalakte und schaffe eine klare Übersicht je Mitarbeitendem.
- Stammdaten und Kontaktdaten zentral pflegen
- Dokumente, Nachweise und Beschäftigungsinformationen ablegen
- Informationen schneller finden und nachvollziehbar verwalten
- Eine verlässliche Datenbasis für HR, Führung und Verwaltung schaffen
Mitarbeiterzeiterfassung
Erfasse Arbeitszeiten digital und mache Zeitkonten, Auswertungen und Personalprozesse transparenter.
- Arbeitszeiten zuverlässig digital erfassen
- Zeitkonten übersichtlich nachvollziehen
- Auswertungen für Verwaltung und Teamleitung vorbereiten
- Eine transparente Grundlage für interne Personalprozesse schaffen
Urlaubsverwaltung
Organisiere Urlaubsanträge, Freigaben, Resturlaub und Abwesenheiten digital statt über einzelne E-Mails oder Tabellen.
- Urlaubsanträge digital einreichen und bearbeiten
- Freigabeprozesse klarer abbilden
- Resturlaub und Abwesenheiten im Blick behalten
- Rückfragen im Tagesgeschäft deutlich reduzieren
Krankmeldungen
Erfasse Krankmeldungen schnell, dokumentiere Abwesenheiten sauber und mache relevante Informationen zentral sichtbar.
- Krankmeldungen digital aufnehmen
- Abwesenheiten strukturiert dokumentieren
- Informationen für Verantwortliche zentral bereitstellen
- Mehr Übersicht über aktuelle Ausfälle und Vertretungsbedarf schaffen
Mitarbeiter-Services
Gib Mitarbeitenden Zugriff auf wichtige Informationen, Dokumente und digitale Self-Services direkt im System.
- Digitale Self-Services für Mitarbeitende bereitstellen
- Zentrale Informationen und interne Hinweise zugänglich machen
- Dokumente und relevante Inhalte einfacher auffindbar machen
- Mitarbeiterkommunikation und HR-Anfragen besser strukturieren
So wird HR digitaler
Von einzelnen Listen zu klaren Mitarbeiterprozessen.
emediaone hilft dir, HR nicht als isolierte Verwaltung zu betrachten, sondern als integrierten Bestandteil deiner Unternehmensprozesse: von der Personalakte bis zum digitalen Mitarbeiter-Service.
Personalakte aufbauen
Stammdaten, Kontaktdaten, Dokumente und Beschäftigungsinformationen werden zentral strukturiert.
Zeiten erfassen
Arbeitszeiten und Zeitkonten werden digital dokumentiert und für Auswertungen nutzbar gemacht.
Abwesenheiten steuern
Urlaub und Krankmeldungen werden nachvollziehbar erfasst, freigegeben und für Verantwortliche sichtbar.
Services bereitstellen
Mitarbeitende erhalten zentrale Informationen, Dokumente und Self-Services direkt im System.
ERP statt Insellösung
HR wird effizienter, wenn Personalprozesse mit dem Unternehmen verbunden sind.
Personalwesen hängt fast immer mit anderen Bereichen zusammen: Dokumente, Kalender, Teamplanung, Auswertungen und interne Kommunikation. emediaone verbindet Personalakte, Zeiterfassung, Urlaub, Krankmeldungen und Mitarbeiter-Services mit deinem ERP-System und reduziert dadurch doppelte Pflege, manuelle Übergaben und unnötige Rückfragen.
- Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten und Zeitinformationen zentral im ERP-System
- HR-Prozesse mit Dokumenten, Teams und interner Kommunikation verbunden
- Mehr Transparenz statt isolierter Tabellen und Einzellösungen
Funktionen im Detail
Mehr Struktur für Personalakte, Zeiten, Abwesenheiten und Mitarbeiter-Services.
Die wichtigsten HR-Funktionen lassen sich flexibel kombinieren und passend zu euren internen Abläufen erweitern.
Personalakte
Alle relevanten Mitarbeiterinformationen an einem zentralen Ort.
Die digitale Personalakte bündelt Stammdaten, Kontaktdaten, Beschäftigungsinformationen, Dokumente und Nachweise in einer strukturierten Übersicht je Mitarbeitendem. So wird HR weniger abhängig von einzelnen Tabellen, Ordnern oder E-Mail-Verläufen.
Stammdaten & Kontaktdaten
Wichtige Mitarbeiterinformationen werden zentral gepflegt und bleiben für berechtigte Personen schneller auffindbar.
Dokumente & Nachweise
Personalunterlagen lassen sich direkt im passenden Mitarbeiterkontext ablegen und nachvollziehbar verwalten.
Beschäftigungsinformationen
Rollen, Eintrittsdaten, organisatorische Angaben und relevante HR-Informationen werden übersichtlich zusammengeführt.
Zentrale Übersicht
HR und Führung erhalten eine verlässliche Datenbasis, statt Informationen aus mehreren Quellen zusammensuchen zu müssen.
Mitarbeiterzeiterfassung
Arbeitszeiten werden digital erfasst und besser auswertbar.
Mit der Mitarbeiterzeiterfassung werden Arbeitszeiten zuverlässig dokumentiert, Zeitkonten transparenter und Auswertungen für Verwaltung und Teamleitung einfacher nutzbar. Das schafft eine bessere Grundlage für faire, nachvollziehbare Personalprozesse.
Digitale Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiten werden direkt im System erfasst und müssen nicht mehr in separaten Listen nachgehalten werden.
Übersicht über Zeitkonten
Plus- und Minusstunden, Arbeitszeitstände und relevante Zeitinformationen bleiben besser nachvollziehbar.
Auswertungen
Verwaltung und Teamleitung erhalten eine bessere Grundlage, um Zeiten und Entwicklungen einzuordnen.
Transparente Prozesse
Erfasste Zeiten können mit internen Abläufen verbunden werden und sorgen für weniger manuelle Abstimmung.
Urlaubsverwaltung
Urlaubsanträge, Freigaben und Resturlaub werden klarer organisiert.
Die Urlaubsverwaltung digitalisiert den Weg vom Antrag bis zur Freigabe. Mitarbeitende, Führungskräfte und HR behalten Abwesenheiten, Resturlaub und offene Entscheidungen besser im Blick.
Digitale Urlaubsanträge
Mitarbeitende können Urlaub strukturierter beantragen, ohne dass Anträge in E-Mails oder Einzelabsprachen untergehen.
Freigabeprozesse
Verantwortliche können Anträge nachvollziehbar prüfen und Entscheidungen transparenter dokumentieren.
Resturlaub & Abwesenheiten
Urlaubsstände und geplante Abwesenheiten bleiben zentral sichtbar und lassen sich besser koordinieren.
Weniger Rückfragen
Klare Übersichten reduzieren Abstimmungsaufwand zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und HR.
Krankmeldungen
Krankmeldungen schneller erfassen und Abwesenheiten sauber dokumentieren.
Krankmeldungen werden digital aufgenommen, zentral sichtbar gemacht und für Verantwortliche besser nachvollziehbar. Dadurch entsteht mehr Übersicht über aktuelle Ausfälle und relevante Informationen liegen dort, wo sie gebraucht werden.
Digitale Erfassung
Krankmeldungen lassen sich strukturiert aufnehmen, statt über verschiedene Kanäle verteilt zu bleiben.
Dokumentierte Abwesenheiten
Ausfallzeiten werden sauber erfasst und können im HR-Kontext nachvollzogen werden.
Zentrale Verfügbarkeit
HR und zuständige Verantwortliche sehen relevante Informationen schneller und müssen weniger nachfragen.
Mehr Überblick
Aktuelle Abwesenheiten, mögliche Vertretungen und organisatorische Auswirkungen werden leichter erkennbar.
Mitarbeiter-Services
Mitarbeitende erhalten wichtige Informationen und Services direkt im System.
Mitarbeiter-Services stellen zentrale Informationen, Dokumente, interne Hinweise und digitale Self-Services bereit. Das reduziert wiederkehrende HR-Rückfragen und verbessert die Kommunikation zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und Verwaltung.
Digitale Self-Services
Mitarbeitende können wichtige Anliegen und Informationen einfacher selbst anstoßen oder einsehen.
Zentrale Informationen
Wichtige HR-Hinweise, Regelungen und interne Informationen werden an einem Ort bereitgestellt.
Dokumente & Hinweise
Relevante Dokumente und interne Hinweise sind schneller auffindbar und besser im Prozess eingebunden.
Bessere Kommunikation
HR-Anfragen werden strukturierter, Rückfragen sinken und Mitarbeitende fühlen sich besser informiert.
Bereit für digitales Personalwesen?
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In der kostenlosen Potenzialanalyse betrachten wir eure aktuelle Personalverwaltung, Zeit- und Abwesenheitsprozesse sowie eure internen HR-Services. Danach weißt du, welche Bausteine sinnvoll sind und wo emediaone im Alltag sofort entlasten kann.
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Erfolg, der im Alltag sichtbar wird
Wie aus komplexen Abläufen funktionierende Systeme werden
Über 300 Unternehmen aus verschiedenen Branchen nutzen emediaone, um verstreute Daten, manuelle Arbeit und gewachsene Prozesse in klare digitale Abläufe zu verwandeln.
Hier erfährst du, wie unsere Kunden mehr Struktur, Transparenz und Effizienz in ihren Arbeitsalltag gebracht haben.
Bastian Elbauer
Geschäftsführer
VON GRUEN ZU BLAU GmbH
„Unsere Kalkulations-, Angebots- und Abrechnungsprozesse laufen heute zentral und effizient in einer Lösung, die exakt zu unserer Eventagentur passt.“
Anne Wördemann
Geschäftsführerin
StoeMa Industrievertretung GmbH & Co. KG
„emediaone gibt uns eine klare Kundenübersicht für kaufmännische Bearbeitung und Projektabwicklung. Besonders schätzen wir Support, Austausch und Flexibilität.“
Marc Hörauf
Projektleitung Digitales
Vereinigung clubfreier Golfer e.V.
„Mit emediaone konnten wir zentrale Geschäftsprozesse verschlanken, manuelle Arbeiten reduzieren und unsere digitale Mitgliederverwaltung deutlich robuster aufstellen.“
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Finde in 30 Minuten heraus, ob dein ERP dich ausbremst
Wir analysieren mit dir gemeinsam eure aktuelle Softwarelandschaft, identifizieren Reibungsverluste und prüfen, ob emediaone fachlich und wirtschaftlich zu deinem Unternehmen passt.
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Konkrete Schwachstellen erkennen
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Digitales Potenzial sichtbar machen
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Individuelle Empfehlung statt Standardlösung
01
Für wen sinnvoll?
Für Unternehmen, die mit mehreren Tools, gewachsenen Abläufen und manuellen Zwischenschritten arbeiten und daraus ein klareres, besser verbundenes System machen möchten.
02
Was passiert danach?
Wenn es fachlich und wirtschaftlich passt, folgt ein vertiefendes Strategiegespräch mit einer klaren Empfehlung für die nächsten Schritte.
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