Branchenlösung für Vereine & Verbände
ERP für Vereine und Verbände, das Mitglieder, Projekte und Verwaltung endlich zusammenbringt.
Vereins- und Verbandsarbeit lebt von Menschen, Engagement und klarer Organisation. Doch wenn Mitgliederverwaltung, Beiträge, Events, Dokumente und Aufgaben in verschiedenen Listen und Tools liegen, wird Verwaltung schnell zur Belastung.
emediaone verbindet Mitgliederverwaltung, Newsletter, Eventmanagement, Projekt- und Aufgabenplanung, Dokumentenablage, Zahlungsverkehr, Zeiterfassung und Faktura in einer zentralen ERP-Lösung – flexibel anpassbar auf die Strukturen deines Vereins oder Verbandes.
Mitglieder, Kontakte und Partner zentral verwalten
Beiträge, Zahlungen und Dokumente sauber organisieren
Perfekt für Vereine, Verbände und Organisationen
Vereine & VerbändeMitglieder- & Verwaltungscockpit
Live
Eventanmeldungen & Beiträge82 %
Der Alltag in Vereinen & Verbänden
Wenn Engagement groß ist, darf Verwaltung nicht zum Zeitfresser werden.
Ob Vorstand, Geschäftsstelle, Mitgliederbetreuung oder Projektteam: In Vereinen und Verbänden müssen viele Informationen sauber zusammenlaufen. Mitglieder, Beiträge, Veranstaltungen, Dokumente, Aufgaben, Kontakte und Zahlungen gehören zusammen.
Wenn diese Daten verteilt sind, entstehen Rückfragen, doppelte Arbeit und Unsicherheit bei Übergaben. emediaone hilft dabei, Verwaltung zu vereinfachen und wieder mehr Zeit für die eigentliche Vereins- und Verbandsarbeit zu gewinnen.
Mitgliederdaten sind verteilt
Kontakte, Historien, Verträge, Dokumente und Notizen liegen in verschiedenen Listen oder Postfächern.
Events kosten viel Abstimmung
Versammlungen, Sitzungen, Schulungen oder Veranstaltungen müssen geplant, kommuniziert und dokumentiert werden.
Zahlungen brauchen Kontrolle
Beiträge, Zuschüsse, Spenden, Rechnungen und Zahlungseingänge müssen sauber zugeordnet werden.
Aufgaben bleiben hängen
Vorstandsaufgaben, Gremienarbeit und Projekte sind oft schwer nachzuhalten, wenn Zuständigkeiten nicht klar sichtbar sind.
emediaonezentrale Vereinsplattform
Mitglieder
Events
Zahlungen
Dokumente
Die Lösung
Eine ERP-Software, die Vereins- und Verbandsarbeit einfacher macht.
emediaone verbindet die Abläufe, die in Vereinen und Verbänden täglich zusammengehören: Mitgliederverwaltung, Kontaktmanagement, Newsletter, Eventmanagement, Projekt- und Aufgabenplanung, Dokumentenablage, Formularassistent, Zahlungsverkehr, Buchhaltung und Zeiterfassung.
So arbeitet deine Organisation mit einer gemeinsamen Informationsbasis. Übergaben werden leichter, Veranstaltungen lassen sich strukturierter planen und wiederkehrende Verwaltungsaufgaben werden spürbar einfacher.
Mitglieder, Kontakte, Partner und Dienstleister zentral verwalten
Events, Sitzungen und Projekte strukturiert organisieren
Zahlungen, Dokumente und Aufgaben nachvollziehbar steuern
Wichtigste ERP-Funktionen
Die wichtigsten ERP-Funktionen für Vereine & Verbände.
Vereine und Verbände brauchen eine Software, die Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Veranstaltungen, Dokumente und Finanzen zusammenführt – ohne unnötige Komplexität.
Mitgliederverwaltung
Mitglieder, Kontakte, Partner, Dienstleister und Historien zentral pflegen und nachvollziehbar dokumentieren.
Newsletterfunktion
Mitglieder, Öffentlichkeit oder Zielgruppen schnell per E-Mail oder SMS informieren.
Eventmanagement
Versammlungen, Sitzungen, Schulungen und Events inklusive Anmeldung und Erinnerungen organisieren.
Projekt- & Aufgabenplanung
Gremienarbeit, Vereinsprojekte, Zuständigkeiten, Prioritäten und Fristen übersichtlich steuern.
Projekt-Pipeline
Vorhaben, Ziele und Fortschritte per Kanban- und Gantt-Ansicht sichtbar machen.
Zeiterfassung
Arbeitszeiten oder Projektzeiten direkt erfassen und bei Bedarf weiterverarbeiten.
Faktura & Zahlungsverkehr
Beiträge, Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltung strukturierter verwalten und automatisieren.
Dokumentenmanagement
Verträge, Protokolle, Schreiben, Formulare und Mitgliederdokumente zentral und sicher ablegen.
Vorher / Nachher
Was sich mit emediaone in deinem Verein oder Verband verändert.
Der größte Unterschied entsteht, wenn Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Projekte und Finanzen nicht mehr getrennt organisiert werden.
Engagement ist da, aber Verwaltung bremst
- Mitgliederdaten und Dokumente liegen verteilt
- Events und Sitzungen werden manuell koordiniert
- Zahlungen und Beiträge müssen aufwendig geprüft werden
- Aufgaben und Zuständigkeiten sind nicht zentral sichtbar
Verwaltung wird einfacher und transparenter
- Mitglieder, Kontakte und Dokumente sind zentral verfügbar
- Events, Aufgaben und Projekte werden strukturiert geplant
- Zahlungen und Beiträge lassen sich einfacher zuordnen
- Vorstand, Geschäftsstelle und Team arbeiten mit derselben Basis
Der emediaone Unterschied
Wenn dein Verein besondere Strukturen hat, darf deine Software nicht starr sein.
Vereine und Verbände unterscheiden sich stark: Mitgliederarten, Gremien, Veranstaltungen, Beitragssysteme, Dokumentationspflichten oder interne Freigaben. Deshalb ist emediaone bereits im Standard flexibel konfigurierbar.
Und wenn Standard nicht reicht, kommt der Business-Booster ins Spiel: Wir programmieren die passende Erweiterung individuell für deine Organisation – direkt integriert in emediaone.
flexible Mitgliederstrukturenindividuelle Workflowsmaßgeschneiderte Erweiterungen
Mehr zum Business-Booster
Flexy sagt:„Wenn eure Organisation besonders ist, sollte eure Software das auch abbilden können.“
Warum emediaone
Für Verantwortliche, die Verwaltung vereinfachen und mehr Zeit für Mitglieder gewinnen wollen.
Vereine und Verbände brauchen Verlässlichkeit, Transparenz und einfache Abläufe. Je besser Informationen zusammenlaufen, desto leichter werden Mitgliederbetreuung, Vorstandarbeit, Veranstaltungen und Finanzen.
Nächster Schritt
Finde heraus, wo emediaone deinen Verein oder Verband entlasten kann.
In der Potenzialanalyse schauen wir gemeinsam auf eure aktuelle Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Finanzprozesse und Projektarbeit. Danach siehst du klar, welche Abläufe sich mit emediaone sinnvoll digitalisieren lassen.
30 Minutenkostenlosunverbindlichkonkrete Einschätzung
Potenzialanalyse buchenFür Vereine, Verbände, Organisationen und Geschäftsstellen mit wachsender Verwaltung.
Erfolg, der im Alltag sichtbar wird
Wie aus komplexen Abläufen funktionierende Systeme werden
Über 300 Unternehmen aus verschiedenen Branchen nutzen emediaone, um verstreute Daten, manuelle Arbeit und gewachsene Prozesse in klare digitale Abläufe zu verwandeln.
Hier erfährst du, wie unsere Kunden mehr Struktur, Transparenz und Effizienz in ihren Arbeitsalltag gebracht haben.
Christel Dartmann
Leitung Buchhaltung
Westfälisches Pferdestammbuch e.V.
„emediaone konnte unsere spezifischen Anforderungen flexibel abbilden und hat besonders bei Automation, DATEV-Einführung und Umsetzung überzeugt.“
Marc Hörauf
Projektleitung Digitales
Vereinigung clubfreier Golfer e.V.
„Mit emediaone konnten wir zentrale Geschäftsprozesse verschlanken, manuelle Arbeiten reduzieren und unsere digitale Mitgliederverwaltung deutlich robuster aufstellen.“
Harald Rösing
Head of IT
Harald Schmid GmbH
„Mit viel Kompetenz und Kreativität wurde aus unserer Idee eine intuitive, sichere und anpassbare Lösung, die sich ständig weiterentwickeln kann.“
Kostenlos & unverbindlich
Finde in 30 Minuten heraus, ob dein ERP dich ausbremst
Wir analysieren mit dir gemeinsam eure aktuelle Softwarelandschaft, identifizieren Reibungsverluste und prüfen, ob emediaone fachlich und wirtschaftlich zu deinem Unternehmen passt.
✓
Konkrete Schwachstellen erkennen
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Digitales Potenzial sichtbar machen
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Individuelle Empfehlung statt Standardlösung
01
Für wen sinnvoll?
Für Unternehmen, die mit mehreren Tools, gewachsenen Abläufen und manuellen Zwischenschritten arbeiten und daraus ein klareres, besser verbundenes System machen möchten.
02
Was passiert danach?
Wenn es fachlich und wirtschaftlich passt, folgt ein vertiefendes Strategiegespräch mit einer klaren Empfehlung für die nächsten Schritte.
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