01
Weniger manuelle Arbeit
Dokumente, Rechnungen und Buchungsdaten entstehen direkt aus deinen vorhandenen Unternehmensdaten.
Finanzwesen & Buchhaltung
Mehr Kontrolle über Rechnungen, Zahlungen und Buchhaltungsprozesse.
Mit emediaone erstellst du Angebote, Verträge, Rechnungen, Mahnungen und Lieferscheine zentral im System – inklusive Buchhaltungsvorbereitung und automatischem Zahlungsverkehr.
Saubere Faktura
Automatisierte Buchhaltung
Klarer Zahlungsstatus
Warum Finanzwesen in emediaone?
Weil kaufmännische Prozesse nicht in einzelnen Dateien hängen sollten.
Angebote, Rechnungen, Zahlungseingänge, Belege und Buchungssätze gehören zusammen. emediaone verbindet diese Abläufe in einem System und reduziert manuelle Arbeit im Tagesgeschäft.
02
Mehr Transparenz
Du siehst jederzeit, welche Rechnungen offen, bezahlt, fällig oder bereits gemahnt sind.
03
Bessere Vorbereitung
Buchhaltungsdaten und Belege werden strukturiert vorbereitet und können sauber weiterverarbeitet werden.
Modulbausteine
Wähle genau die Finanzfunktionen, die dein Unternehmen braucht.
Das Modul Finanzwesen & Buchhaltung besteht aus einzeln buchbaren Bausteinen. So startest du mit den Funktionen, die du wirklich benötigst, und erweiterst dein System jederzeit passend zu deinen Prozessen.
Rechnungen & Angebote
Erstelle kaufmännische Dokumente schnell und einheitlich – vom Angebot über Verträge und Lieferscheine bis zur Rechnung, Mahnung oder Gutschrift.
- Angebote, Verträge und Auftragsbestätigungen
- Rechnungen, Abschlagsrechnungen und Gutschriften
- Mahnungen, Lieferscheine und Bestellscheine
- Automatisierter Versand im Unternehmensdesign
Buchhaltung
Bereite Buchhaltungsdaten strukturiert vor, erfasse Belege digital und ermögliche eine deutlich effizientere Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater.
- Automatische Buchungssätze aus Rechnungen
- Digitale Belegerfassung
- Kostenstellen für mehr Struktur
- GoBD-orientierte Erfassung und Archivierung
Zahlungsverkehr
Importiere Zahlungseingänge aus Bank oder PayPal und lasse beglichene Rechnungen automatisch erkennen, zuordnen und im System aktualisieren.
- Bank- und PayPal-Zahlungen importieren
- Rechnungen automatisch abgleichen
- Teilzahlungen und Sammelzahlungen berücksichtigen
- Regeln für wiederkehrende Zahlungen nutzen
Kaufmännischer Prozess
Vom Angebot bis zum Zahlungseingang sauber verbunden.
emediaone unterstützt deine kaufmännischen Abläufe durchgängig: Dokumente entstehen aus vorhandenen Daten, Zahlungen werden abgeglichen und Buchhaltungsinformationen bleiben nachvollziehbar vorbereitet.
1
Dokument erstellen
Angebot, Vertrag, Lieferschein oder Rechnung mit wenigen Klicks erzeugen.
2
Automatisch versenden
Dokumente im eigenen Design direkt per E-Mail verschicken.
3
Zahlung abgleichen
Zahlungseingänge importieren und Rechnungen automatisch zuordnen.
4
Buchhaltung vorbereiten
Belege, Buchungssätze und Kostenstellen strukturiert weiterverarbeiten.
Der ERP-Vorteil
Dein Finanzwesen arbeitet direkt mit Vertrieb, Projekten und Warenwirtschaft zusammen.
Der große Vorteil von emediaone: Finanzprozesse stehen nicht isoliert neben deinem Tagesgeschäft. Rechnungen, Angebote, Belege und Zahlungen sind mit Kunden, Projekten, Produkten, Leistungen und Dokumenten verbunden.
Dadurch entsteht ein deutlich besserer Überblick über offene Posten, Forderungen, Umsätze und kaufmännische Vorgänge. Dein Team arbeitet nicht doppelt, sondern nutzt Daten dort weiter, wo sie bereits entstehen.
Funktionen im Detail
Alle Finanzfunktionen übersichtlich erklärt.
Wähle einen Modulbaustein aus und sieh, welche Funktionen deine kaufmännischen Prozesse konkret unterstützen.
Modulbaustein
Rechnungen & Angebote
Erstelle kaufmännische Dokumente schnell, einheitlich und direkt aus emediaone heraus. Stammdaten, Adressen, Positionen und Vorlagen greifen sauber ineinander, damit dein Schriftverkehr professionell und effizient entsteht.
Automatisierter Schriftverkehr
Erzeuge Angebote, Verträge, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen und weitere Dokumente mit wenigen Klicks.
Rechnungen & wiederkehrende Abrechnung
Erstelle klassische Rechnungen, Eingangsrechnungen, Abschlagsrechnungen, Stornorechnungen, Gutschriften und wiederkehrende Rechnungen für laufende Verträge.
Vertragsverwaltung
Behalte Verträge, Laufzeiten, Fristen und relevante Dokumente zentral im Blick, damit keine wichtigen kaufmännischen Vorgänge untergehen.
Integriertes Mahnwesen
Erkenne offene Rechnungen schneller, filtere unbezahlte Forderungen und erstelle passende Mahnungen direkt aus dem System heraus.
Lieferscheine & Bestellscheine
Erstelle Warenbegleit- und Bestelldokumente strukturiert mit allen relevanten Informationen zu Empfänger, Positionen, Mengen und Lieferung.
Projektzeiten abrechnen
Erfasste Projektzeiten können in Abrechnungsprozesse übernommen werden, damit Leistungen nicht manuell zusammengesucht werden müssen.
Modulbaustein
Buchhaltung
Bereite deine Buchhaltung effizienter vor: Rechnungen, Belege und kaufmännische Informationen werden strukturiert gesammelt, ausgewertet und für die weitere Verarbeitung nutzbar gemacht.
Automatische Buchungssätze
Aus Rechnungen können Buchungsinformationen vorbereitet werden, damit dein Steuerberater geordnete Daten und Dokumente erhält.
Digitale Belegerfassung
Erfasse Belege digital und reduziere Suchaufwand, Papierablage und manuelle Nacharbeit in der täglichen Buchhaltung.
Übersicht über Forderungen und Verbindlichkeiten
Behalte offene Posten, eingegangene Belege und relevante Zahlungsverpflichtungen besser im Blick.
Kostenstellen
Ordne Buchhaltungsdaten nach Abteilungen, Projekten oder individuellen Kostenstellen und schaffe mehr Transparenz in deinen Auswertungen.
GoBD-orientierte Ablage
Unterstütze eine saubere, nachvollziehbare Erfassung und Archivierung deiner kaufmännischen Unterlagen.
Steuerberater besser einbinden
Stelle relevante Dokumente und Daten geordnet bereit, damit externe Buchhaltung und Steuerberatung effizienter arbeiten können.
Modulbaustein
Zahlungsverkehr
Automatisiere den Abgleich von Zahlungseingängen und offenen Rechnungen. So siehst du schneller, welche Forderungen beglichen sind und wo noch Handlungsbedarf besteht.
Bank- und PayPal-Import
Lese Ein- und Ausgangszahlungen aus Bankkonten oder PayPal ein und reduziere den manuellen Aufwand bei der Zahlungsprüfung.
Automatische Rechnungszuordnung
Zahlungseingänge werden mit offenen Rechnungen abgeglichen und beglichene Rechnungen automatisch entsprechend markiert.
Teilzahlungen & Sammelzahlungen
Auch komplexere Zahlungsvorgänge wie Teilzahlungen oder mehrere Rechnungsbeträge in einer Zahlung können nachvollziehbar verarbeitet werden.
Regeln für wiederkehrende Zahlungen
Lege Regeln für regelmäßige Zahlungen wie Miete, Darlehen oder wiederkehrende Lastschriften fest und vereinfache die Zuordnung.
Offene Posten im Blick
Erkenne schneller, welche Rechnungen bezahlt, offen oder überfällig sind, und leite bei Bedarf den nächsten Schritt ein.
Mehr Sicherheit im Tagesgeschäft
Automatisierte Prüfungen reduzieren manuelle Fehler und sorgen für einen verlässlicheren Zahlungsstatus.
Bereit für klarere Finanzprozesse?
Finde heraus, wie emediaone dein Finanzwesen strukturierter, transparenter und effizienter macht.
In der kostenlosen Potenzialanalyse schauen wir gemeinsam auf deine aktuellen Abläufe rund um Rechnungen, Zahlungen, Belege und Buchhaltung. Danach weißt du, welche Bausteine für dein Unternehmen wirklich sinnvoll sind.
Unverbindlich
Individuell
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Gemeinsam prüfen wir, welche Finanzbausteine zu deinen Prozessen passen.
Erfolg, der im Alltag sichtbar wird
Wie aus komplexen Abläufen funktionierende Systeme werden
Über 300 Unternehmen aus verschiedenen Branchen nutzen emediaone, um verstreute Daten, manuelle Arbeit und gewachsene Prozesse in klare digitale Abläufe zu verwandeln.
Hier erfährst du, wie unsere Kunden mehr Struktur, Transparenz und Effizienz in ihren Arbeitsalltag gebracht haben.
Jürgen Schmid
Geschäftsführer
HDS Stadtmobiliar GmbH
„emediaone hat unsere Auftragsabwicklung deutlich effizienter gemacht und sogar die Erstellung unseres Print-Produktkatalogs spürbar automatisiert.“
Christel Dartmann
Leitung Buchhaltung
Westfälisches Pferdestammbuch e.V.
„emediaone konnte unsere spezifischen Anforderungen flexibel abbilden und hat besonders bei Automation, DATEV-Einführung und Umsetzung überzeugt.“
Rolf Neumann
Geschäftsführer
H & N Energien GmbH
„Heute haben wir eine stabile und belastbare Umgebung eingerichtet, die alle Kernbestandteile unseres Geschäfts abdeckt und uns im Tagesgeschäft optimal unterstützt.“
Kostenlos & unverbindlich
Finde in 30 Minuten heraus, ob dein ERP dich ausbremst
Wir analysieren mit dir gemeinsam eure aktuelle Softwarelandschaft, identifizieren Reibungsverluste und prüfen, ob emediaone fachlich und wirtschaftlich zu deinem Unternehmen passt.
✓
Konkrete Schwachstellen erkennen
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Digitales Potenzial sichtbar machen
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Individuelle Empfehlung statt Standardlösung
01
Für wen sinnvoll?
Für Unternehmen, die mit mehreren Tools, gewachsenen Abläufen und manuellen Zwischenschritten arbeiten und daraus ein klareres, besser verbundenes System machen möchten.
02
Was passiert danach?
Wenn es fachlich und wirtschaftlich passt, folgt ein vertiefendes Strategiegespräch mit einer klaren Empfehlung für die nächsten Schritte.
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