ERP für Händler, die Shop, Bestellungen, Kunden und Abrechnung endlich zentral steuern wollen.
Handel und Onlinehandel leben von schnellen Abläufen, klaren Produktdaten und sauberer Abwicklung. Doch wenn Shop, Bestellungen, Kundendaten, Artikel, Versandinformationen und Rechnungen in verschiedenen Systemen liegen, verliert dein Team wertvolle Zeit.
emediaone verbindet deinen eigenen Onlineshop, Shopify- oder Shopware-Anbindungen, Warenwirtschaft, CRM, Dokumentenmanagement, Versandprozesse und Faktura in einer zentralen ERP-Lösung – flexibel anpassbar auf deine Handelsprozesse.
Wenn dein Handel wächst, wird Organisation schnell zur eigentlichen Herausforderung.
Gute Handelsprozesse brauchen Tempo. Gleichzeitig müssen Shop, Bestellungen, Zahlungsstatus, Artikel, Lieferanteninformationen, Versand, Kundendaten und Rechnungen zuverlässig zusammenlaufen.
Genau hier verlieren viele kleine Händler Zeit: Daten liegen verteilt, Aufträge werden manuell nachbearbeitet, Shop und ERP sprechen nicht sauber miteinander und die Geschäftsführung bekommt den echten Überblick oft erst spät.
Shop- und Auftragsdaten sind verteilt
Bestellungen, Kundendaten, Artikeldaten und Zahlungsinformationen liegen in Shop, Mailpostfach, Excel oder Buchhaltungstool. Dadurch entstehen Rückfragen, doppelte Pflege und unnötige Fehlerquellen.
Bestellungen kosten zu viel Zeit
Aufträge werden geprüft, übertragen, ergänzt oder manuell weitergeleitet. Was bei wenigen Bestellungen noch funktioniert, wird bei Wachstum schnell zum Engpass.
Artikel- und Lieferstatus fehlen
Auch ohne eigenes Lager brauchst du Klarheit: Welche Artikel sind verfügbar, welche Bestellung ist offen, welcher Lieferant ist zuständig und was muss dem Kunden kommuniziert werden?
Abrechnung bleibt manuell
Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften und Belege müssen aus verschiedenen Quellen zusammengeführt werden. Das kostet Zeit und macht Prozesse unnötig fehleranfällig.
Eine ERP-Software, die Handel, Onlineshop und kaufmännische Abwicklung verbindet.
emediaone verbindet alle relevanten Abläufe deines Handels: eigenen emediaone Onlineshop, Shopify-API, Shopware-API, Bestellmanagement, Warenwirtschaft, CRM, Dokumentenmanagement, Versandprozesse, Auswertungen und Abrechnung.
Dadurch arbeitet dein Team mit einer gemeinsamen Datenbasis. Bestellungen werden schneller verarbeitet, Artikel und Kunden bleiben transparenter, der Kundenservice findet wichtige Informationen sofort und Leistungen lassen sich sauberer abrechnen – auch bei B2B-Shops, Vermittlungsmodellen oder Lieferantenabwicklung.
Die wichtigsten ERP-Funktionen für Händler und Onlinehändler.
Händler brauchen eine Software, die Onlineshop, Verkauf, Abwicklung und kaufmännische Steuerung zusammenbringt – ohne dein Team mit unnötigen Insellösungen oder manuellen Zwischenschritten zu belasten.
Was sich mit emediaone in deinem Handel und Onlinehandel verändert.
Der größte Unterschied entsteht, wenn Informationen nicht mehr gesucht, übertragen oder nachgefragt werden müssen. Dein Team arbeitet schneller, sauberer und mit deutlich mehr Überblick.
Der Shop läuft, aber dahinter entsteht zu viel Handarbeit
- Bestellungen, Kundendaten und Artikeldaten liegen verteilt
- Shop, ERP und Buchhaltung sind nicht sauber verbunden
- Angebote, Bestellungen, Rechnungen und Belege verursachen Nacharbeit
- Mehr Bestellungen oder B2B-Anfragen erhöhen den operativen Aufwand
Prozesse werden transparenter und skalierbarer
- Alle Bestellungen, Kunden, Artikel und Dokumente zentral verfügbar
- Aufträge, Lieferstatus, Belege und Kundenkommunikation sind besser nachvollziehbar
- Rechnungen, Lieferscheine und Bestellbestätigungen lassen sich effizienter erstellen
- Dein Handel kann wachsen, ohne dass die Organisation ausbremst
Wenn dein Handel anders arbeitet, darf dein ERP nicht starr sein.
Kein Handelsunternehmen arbeitet exakt wie das andere. Manche verkaufen über einen eigenen emediaone Onlineshop, andere über Shopify oder Shopware, manche über B2B-Anfragen, Lieferantenabwicklung oder Vermittlungsmodelle mit besonderen Artikelstrukturen und individuellen Workflows.
Deshalb ist emediaone bereits im Standard flexibel: Masken, Felder, Abläufe und Auswertungen lassen sich individuell anpassen. Und wenn dein Prozess darüber hinausgeht, kommt der Business-Booster ins Spiel: Wir programmieren die passende Erweiterung direkt integriert in emediaone.
Für Geschäftsführer, die Handel, Shop und Abwicklung nicht nur verwalten, sondern besser steuern wollen.
Händler verkaufen Produkte, Vertrauen und Verlässlichkeit. Genau deshalb ist es entscheidend, dass Shop, Bestellungen, Kundenservice, Belege, Versand und Abrechnung sauber zusammenlaufen.
Finde heraus, wo emediaone deinen Handel und Onlinehandel entlasten kann.
In der Potenzialanalyse schauen wir gemeinsam auf eure aktuelle Softwarelandschaft, euren Shop, eure Schnittstellen und eure kaufmännische Abwicklung. Danach prüfen wir, welche Handels- und E-Commerce-Prozesse sich mit emediaone sinnvoll digitalisieren und automatisieren lassen.
Wie aus komplexen Abläufen funktionierende Systeme werden
Über 300 Unternehmen aus verschiedenen Branchen nutzen emediaone, um verstreute Daten, manuelle Arbeit und gewachsene Prozesse in klare digitale Abläufe zu verwandeln.
Hier erfährst du, wie unsere Kunden mehr Struktur, Transparenz und Effizienz in ihren Arbeitsalltag gebracht haben.
Christel Dartmann
Leitung Buchhaltung
Westfälisches Pferdestammbuch e.V.
„emediaone konnte unsere spezifischen Anforderungen flexibel abbilden und hat besonders bei Automation, DATEV-Einführung und Umsetzung überzeugt.“
Khaled Aouna
Inhaber
Aouna Versand GmbH
„emediaone automatisiert unsere Rechnungsstellung aus großen Excel-Tabellen in wenigen Sekunden und spart uns dadurch jede Woche wertvolle Zeit.“
Jürgen Schmid
Geschäftsführer
HDS Stadtmobiliar GmbH
„emediaone hat unsere Auftragsabwicklung deutlich effizienter gemacht und sogar die Erstellung unseres Print-Produktkatalogs spürbar automatisiert.“
Finde in 30 Minuten heraus, ob dein ERP dich ausbremst
Wir analysieren mit dir gemeinsam eure aktuelle Softwarelandschaft, identifizieren Reibungsverluste und prüfen, ob emediaone fachlich und wirtschaftlich zu deinem Unternehmen passt.
Für wen sinnvoll?
Für Unternehmen, die mit mehreren Tools, gewachsenen Abläufen und manuellen Zwischenschritten arbeiten und daraus ein klareres, besser verbundenes System machen möchten.
Was passiert danach?
Wenn es fachlich und wirtschaftlich passt, folgt ein vertiefendes Strategiegespräch mit einer klaren Empfehlung für die nächsten Schritte.