01
Besser planen
Termine, Verfügbarkeiten und Fristen werden zentral sichtbar und lassen sich leichter koordinieren.
Teamwork
Zusammenarbeit, Termine und Aufgaben endlich zentral organisiert.
Mit emediaone bringst du Struktur in die tägliche Zusammenarbeit: Termine, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Arbeitszeiten laufen in einem System zusammen. Dein Team sieht, was ansteht, wer wofür zuständig ist und welche Fristen wichtig sind. So entsteht weniger Abstimmung, mehr Transparenz und ein Arbeitsalltag, der deutlich planbarer wird.
Zentraler Kalender für Termine und Verfügbarkeiten
Internes Aufgabenmanagement mit klaren Zuständigkeiten
Mitarbeiterzeiterfassung direkt im ERP-System
Warum Teamwork in emediaone?
Weil gute Zusammenarbeit mehr braucht als einzelne Tools.
Wenn Termine im Kalender, Aufgaben in separaten Listen und Zeiten in einer eigenen Software gepflegt werden, entstehen Lücken. emediaone verbindet diese Informationen in einem zentralen ERP-System. Dadurch arbeiten Teams strukturierter, Führungskräfte behalten den Überblick und operative Abläufe werden verlässlicher.
02
Klarer zusammenarbeiten
Aufgaben werden Verantwortlichen zugeordnet, mit Fristen versehen und bis zur Erledigung transparent verfolgt.
03
Zeiten sauber erfassen
Arbeitszeiten lassen sich direkt im System dokumentieren und bei Bedarf mit Aufgaben oder Serviceprozessen verbinden.
Modulbausteine
Stelle dein Teamwork-Modul so zusammen, wie dein Unternehmen arbeitet.
Ob Büro, Vertrieb, Beratung, Service oder Außendienst: emediaone unterstützt Teams dabei, Termine zu koordinieren, Aufgaben zuverlässig zu verteilen und Arbeitszeiten nachvollziehbar zu erfassen.
Kalender
Plane Termine mit Kunden, Kollegen und Teams zentral und behalte Verpflichtungen, Verfügbarkeiten und Abstimmungen im Blick.
- Termine zentral verwalten und übersichtlich planen
- Verfügbarkeiten anderer Teammitglieder schneller erkennen
- Kunden- und interne Termine strukturiert organisieren
- Kalenderdaten mit Office 365 und mobilen Geräten synchronisieren
Internes Aufgabenmanagement
Verwalte To-dos zentral, weise Verantwortlichkeiten zu und verfolge den Fortschritt bis zur erfolgreichen Erledigung.
- Aufgaben einem oder mehreren Verantwortlichen zuweisen
- Fristen, Status und Fortschritt transparent verfolgen
- Aufgaben im persönlichen Dashboard sichtbar machen
- Zugriffe über Berechtigungen gezielt steuern
Mitarbeiterzeiterfassung
Dokumentiere Arbeitszeiten direkt in emediaone und schaffe eine verlässliche Grundlage für Auswertung, Planung und rechtssichere Prozesse.
- Arbeitszeiten per Start-Stopp oder Ein- und Ausloggen erfassen
- Zeiten für Mitarbeitende und Teams nachvollziehbar dokumentieren
- Außendienst über mobile Nutzung flexibler einbinden
- Zeiterfassung direkt mit Aufgaben verknüpfen
Dashboards & Übersichten
Alle Beteiligten sehen relevante Aufgaben, Termine und Fristen in übersichtlichen Ansichten statt in verstreuten Listen.
- Persönliche Aufgaben und offene Punkte schneller finden
- Fristen und Prioritäten übersichtlich darstellen
- Fortschritte für Teams und Führung sichtbar machen
- Weniger Rückfragen durch transparente Informationen
Teamkoordination
Koordiniere Zuständigkeiten, Termine und Kapazitäten teamübergreifend und reduziere unnötige Abstimmungsschleifen.
- Verantwortlichkeiten eindeutig festhalten
- Teams besser über Termine und Aufgaben abstimmen
- Kapazitäten und Verfügbarkeiten schneller einschätzen
- Zusammenarbeit zwischen Innen- und Außendienst verbessern
Mobile Synchronisation
Sorge dafür, dass wichtige Termine und Aufgaben auch unterwegs verfügbar bleiben und auf verschiedenen Geräten synchronisiert werden.
- Notebook, Smartphone und Tablet einbinden
- Termine unterwegs schnell prüfen
- Informationen synchronisiert und aktuell halten
- Flexibler arbeiten, ohne den Überblick zu verlieren
So arbeitet dein Team strukturierter
Von der Planung bis zur erledigten Aufgabe.
emediaone bildet die Zusammenarbeit nicht als isolierte Liste ab, sondern als durchgängigen Ablauf aus Terminen, Aufgaben, Zeiten und Verantwortlichkeiten.
Termin planen
Kunden-, Team- oder Projekttermine werden zentral angelegt und mit relevanten Informationen verknüpft.
Aufgaben ableiten
Aus Abstimmungen entstehen konkrete To-dos mit Verantwortlichen, Fristen und klarer Priorität.
Fortschritt verfolgen
Teams sehen offene Punkte, erledigte Aufgaben und aktuelle Bearbeitungsstände transparent im System.
Zeiten auswerten
Arbeitszeiten können direkt erfasst, Aufgaben zugeordnet und für Planung oder Auswertung genutzt werden.
ERP statt Tool-Chaos
Teamwork wird stärker, wenn Informationen im gleichen System liegen.
Kalender, Aufgaben und Zeiterfassung entfalten ihren größten Nutzen, wenn sie mit Kunden, Projekten, Servicefällen und internen Prozessen verbunden sind. emediaone macht Zusammenarbeit zu einem Teil deines ERP-Systems und reduziert damit Medienbrüche im Alltag.
- Termine, Aufgaben und Zeiten zentral verbunden
- Weniger Abstimmung über E-Mail, Chat und Einzellisten
- Mehr Transparenz über Verantwortlichkeiten und Fortschritt
Funktionen im Detail
Mehr Überblick über Termine, Aufgaben und Arbeitszeiten.
Die wichtigsten Teamwork-Funktionen lassen sich flexibel kombinieren und an eure internen Abläufe anpassen.
Kalender
Alle wichtigen Termine im Blick, auf jedem relevanten Gerät.
Mit dem Kalender in emediaone verwaltest du Kunden- und Teamtermine zentral. Über Schnittstellen können Termine mit Office 365 sowie Notebook, Smartphone und Tablet synchronisiert werden.
Termine verwalten
Meetings, Kundentermine und interne Abstimmungen lassen sich strukturiert planen.
Verfügbarkeiten erkennen
Die Terminübersicht zeigt, ob andere Teammitglieder bereits verplant sind.
Geräte synchronisieren
Wichtige Termine bleiben auch unterwegs auf dem aktuellen Stand.
Mehr Planungssicherheit
Teams reduzieren Terminchaos und vermeiden doppelte Abstimmungen.
Internes Aufgabenmanagement
Aus To-dos werden klare Verantwortlichkeiten.
Aufgaben werden zentral erstellt, einem oder mehreren Verantwortlichen zugewiesen und im Dashboard sichtbar gemacht. So sehen alle Beteiligten, was ansteht und wann etwas erledigt sein muss.
Zentrale Aufgabenliste
To-dos liegen nicht mehr verstreut in E-Mails, Chats oder persönlichen Notizen.
Klare Zuständigkeit
Aufgaben lassen sich Verantwortlichen zuweisen und über Berechtigungen gezielt steuern.
Fristen & Fortschritt
Bearbeitungsstände bleiben nachvollziehbar, bis Aufgaben auf erledigt gesetzt werden.
Zeitaufwand buchbar
In Verbindung mit der Zeiterfassung können Aufwände direkt auf Aufgaben gebucht werden.
Mitarbeiterzeiterfassung
Arbeitszeiten werden einfach, nachvollziehbar und integriert erfasst.
Mit der Zeiterfassung dokumentieren Mitarbeitende ihre Arbeitszeit per Start-Stopp-Funktion oder durch Ein- und Ausloggen. Besonders praktisch: Außendienstmitarbeitende können mobile Möglichkeiten nutzen.
Start-Stopp-Erfassung
Arbeitszeiten lassen sich schnell und unkompliziert im System dokumentieren.
Ein- und Ausloggen
Teams können Beginn und Ende der Arbeitszeit nachvollziehbar festhalten.
Aufgabenbezug
Zeiten können auf konkrete Aufgaben gebucht und später ausgewertet werden.
Integrierte Lösung
Du brauchst keine separate Software, sondern nutzt die Zeiterfassung direkt in emediaone.
Bereit für bessere Zusammenarbeit?
Finde heraus, wie emediaone dein Teamwork strukturierter, transparenter und effizienter macht.
In der kostenlosen Potenzialanalyse betrachten wir eure aktuelle Zusammenarbeit, Terminplanung, Aufgabenverteilung und Zeiterfassung. Danach weißt du, welche Bausteine sinnvoll sind und wo emediaone im Alltag sofort Entlastung schaffen kann.
UnverbindlichIndividuellPraxisnah
Kostenlose Potenzialanalyse buchenGemeinsam prüfen wir, wie dein Team weniger Abstimmung braucht und Aufgaben zuverlässiger erledigt.
Erfolg, der im Alltag sichtbar wird
Wie aus komplexen Abläufen funktionierende Systeme werden
Über 300 Unternehmen aus verschiedenen Branchen nutzen emediaone, um verstreute Daten, manuelle Arbeit und gewachsene Prozesse in klare digitale Abläufe zu verwandeln.
Hier erfährst du, wie unsere Kunden mehr Struktur, Transparenz und Effizienz in ihren Arbeitsalltag gebracht haben.
Khaled Aouna
Inhaber
Aouna Versand GmbH
„emediaone automatisiert unsere Rechnungsstellung aus großen Excel-Tabellen in wenigen Sekunden und spart uns dadurch jede Woche wertvolle Zeit.“
Marc Hörauf
Projektleitung Digitales
Vereinigung clubfreier Golfer e.V.
„Mit emediaone konnten wir zentrale Geschäftsprozesse verschlanken, manuelle Arbeiten reduzieren und unsere digitale Mitgliederverwaltung deutlich robuster aufstellen.“
Bastian Elbauer
Geschäftsführer
VON GRUEN ZU BLAU GmbH
„Unsere Kalkulations-, Angebots- und Abrechnungsprozesse laufen heute zentral und effizient in einer Lösung, die exakt zu unserer Eventagentur passt.“
Kostenlos & unverbindlich
Finde in 30 Minuten heraus, ob dein ERP dich ausbremst
Wir analysieren mit dir gemeinsam eure aktuelle Softwarelandschaft, identifizieren Reibungsverluste und prüfen, ob emediaone fachlich und wirtschaftlich zu deinem Unternehmen passt.
✓
Konkrete Schwachstellen erkennen
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Digitales Potenzial sichtbar machen
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Individuelle Empfehlung statt Standardlösung
01
Für wen sinnvoll?
Für Unternehmen, die mit mehreren Tools, gewachsenen Abläufen und manuellen Zwischenschritten arbeiten und daraus ein klareres, besser verbundenes System machen möchten.
02
Was passiert danach?
Wenn es fachlich und wirtschaftlich passt, folgt ein vertiefendes Strategiegespräch mit einer klaren Empfehlung für die nächsten Schritte.
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