ERP für Beratungsunternehmen, die Kunden, Projekte und Berater endlich zentral steuern wollen.
Beratung lebt von Expertise, Vertrauen und Geschwindigkeit. Doch wenn Kundendaten, Termine, Projekte, Dokumente, Zeiten und Rechnungen in verschiedenen Tools liegen, verliert dein Team wertvolle Zeit.
emediaone verbindet CRM, Projektmanagement, Kalender, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement und Abrechnung in einer zentralen ERP-Lösung – flexibel anpassbar auf deine Beratungsprozesse.
Wenn Beratung wächst, wird Organisation schnell zur eigentlichen Herausforderung.
Gute Beratung braucht Freiraum. Gleichzeitig müssen Kundenkontakte, Termine, Projektstände, Gesprächsnotizen, Angebote, Zeiten und Abrechnungen sauber dokumentiert werden.
Genau hier verlieren viele Beratungsunternehmen Zeit: Informationen liegen verteilt, Berater arbeiten mit unterschiedlichen Tools und die Geschäftsführung bekommt den echten Projekt- und Umsatzstand oft erst spät zu sehen.
Kundenwissen ist verteilt
Gesprächsprotokolle, E-Mails, Verträge und Notizen liegen nicht zentral vor. Vertretung und Übergaben werden unnötig schwierig.
Termine und Ressourcen fehlen
Wer ist verfügbar? Wer ist verplant? Welche Termine stehen an? Ohne zentrale Übersicht entsteht Abstimmungsaufwand.
Zeiten werden zu spät erfasst
Beratungszeiten, Reisezeiten und Zusatzaufwände werden nachträglich rekonstruiert. Das kostet Geld und Genauigkeit.
Abrechnung bleibt manuell
Aufwände, Pauschalen, Verträge und Rechnungen müssen mühsam zusammengeführt werden. Fehler sind fast vorprogrammiert.
Eine ERP-Software, die Beratungsgesellschaften operativ entlastet.
emediaone verbindet alle relevanten Abläufe deines Beratungsunternehmens: Kundenverwaltung, Sales-Pipeline, Projekt- und Aufgabenplanung, Kalender, Eventmanagement, Projektzeiterfassung, Dokumentenablage, Formularerstellung und Abrechnung.
Dadurch arbeitet dein Team mit einer gemeinsamen Informationsbasis. Berater finden schneller, was sie brauchen. Die Geschäftsführung sieht früher, wo Projekte stehen. Und Leistungen lassen sich sauberer abrechnen.
Die wichtigsten ERP-Funktionen für Beratungsgesellschaften.
Beratungsunternehmen brauchen eine Software, die Kundennähe, Projektsteuerung und wirtschaftliche Transparenz zusammenbringt – ohne dein Team mit unnötigen Funktionen zu überladen.
Kontaktverwaltung
Kunden, Ansprechpartner, Historien, Verträge und Gesprächsnotizen an einem zentralen Ort.
Sales-Pipeline
Verkaufschancen, Forecasts und Beratungspotenziale transparent steuern.
Projekt- & Aufgabenplanung
Projekte, Verantwortlichkeiten, Prioritäten, Fristen und Fortschritte sauber organisieren.
Kalender & Eventmanagement
Termine, Workshops, Schulungen und Beratungstage zentral planen und auswerten.
Projektzeiterfassung
Beratungsaufwände direkt pro Kunde, Projekt oder Aufgabe erfassen.
Faktura & Buchhaltung
Erfasste Zeiten und Leistungen einfacher in Rechnungen überführen.
Dokumentenmanagement
Angebote, Verträge, Protokolle und Projektunterlagen zentral ablegen.
Business-Booster
Individuelle Programmierung, wenn dein Beratungsprozess besondere Anforderungen hat.
Was sich mit emediaone in deiner Beratungsgesellschaft verändert.
Der größte Unterschied entsteht, wenn Informationen nicht mehr gesucht, übertragen oder nachgefragt werden müssen.
Beratung läuft gut, Organisation kostet Zeit
- Kundendaten und Projektdokumente liegen verteilt
- Zeiten werden nachträglich erfasst oder geschätzt
- Termine und Beraterauslastung sind nicht zentral sichtbar
- Abrechnung erfordert manuelle Vorarbeit
Prozesse werden transparenter und abrechenbarer
- Alle Kundendaten, Projekte und Dokumente zentral verfügbar
- Zeiten werden direkt projektbezogen erfasst
- Kalender, Aufgaben und Beraterkapazitäten sind sichtbar
- Leistungen lassen sich schneller und sauberer abrechnen
Wenn deine Beratung anders arbeitet, darf dein ERP nicht starr sein.
Keine Beratungsgesellschaft arbeitet exakt wie die andere. Deshalb ist emediaone bereits im Standard flexibel: Masken, Felder, Abläufe und Auswertungen lassen sich individuell anpassen.
Und wenn dein Prozess darüber hinausgeht, kommt der Business-Booster ins Spiel: Wir programmieren die passende Erweiterung individuell für dein Unternehmen – direkt integriert in emediaone.
Für Geschäftsführer, die ihr Beratungsgeschäft nicht nur verwalten, sondern besser steuern wollen.
Beratungsunternehmen verkaufen Wissen, Vertrauen und Zeit. Genau deshalb ist es entscheidend, dass Kundeninformationen, Projektfortschritt, Beraterauslastung und Abrechnung sauber zusammenlaufen.
Finde heraus, wo emediaone deine Beratungsgesellschaft entlasten kann.
In der Potenzialanalyse schauen wir gemeinsam auf eure aktuelle Organisation, identifizieren Reibungsverluste und prüfen, welche Prozesse sich mit emediaone sinnvoll digitalisieren lassen.
Wie aus komplexen Abläufen funktionierende Systeme werden
Über 300 Unternehmen aus verschiedenen Branchen nutzen emediaone, um verstreute Daten, manuelle Arbeit und gewachsene Prozesse in klare digitale Abläufe zu verwandeln.
Hier erfährst du, wie unsere Kunden mehr Struktur, Transparenz und Effizienz in ihren Arbeitsalltag gebracht haben.
Rolf Neumann
Geschäftsführer
H & N Energien GmbH
„Heute haben wir eine stabile und belastbare Umgebung eingerichtet, die alle Kernbestandteile unseres Geschäfts abdeckt und uns im Tagesgeschäft optimal unterstützt.“
Jens Torberg
Inhaber
Rümpel Fuchs
„emediaone hat unsere Geschäftsprozesse revolutioniert: Wir haben mehr Überblick, sparen Kosten und erledigen viele Büroaufgaben heute deutlich schneller.“
Anne Wördemann
Geschäftsführerin
StoeMa Industrievertretung GmbH & Co. KG
„emediaone gibt uns eine klare Kundenübersicht für kaufmännische Bearbeitung und Projektabwicklung. Besonders schätzen wir Support, Austausch und Flexibilität.“
Finde in 30 Minuten heraus, ob dein ERP dich ausbremst
Wir analysieren mit dir gemeinsam eure aktuelle Softwarelandschaft, identifizieren Reibungsverluste und prüfen, ob emediaone fachlich und wirtschaftlich zu deinem Unternehmen passt.
Für wen sinnvoll?
Für Unternehmen, die mit mehreren Tools, gewachsenen Abläufen und manuellen Zwischenschritten arbeiten und daraus ein klareres, besser verbundenes System machen möchten.
Was passiert danach?
Wenn es fachlich und wirtschaftlich passt, folgt ein vertiefendes Strategiegespräch mit einer klaren Empfehlung für die nächsten Schritte.