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Finanzwesen / Buchhaltung

Buchhaltung mit einem Fingerschnippen: Von Rechnung bis Mahnwesen


Nie war Schriftverkehr einfacher: Lehnen Sie sich zurück und überlassen Sie Ihre Buchhaltung emediaone! Hier erstellen Sie in wenigen Klicks Angebote, Verträge, Rechnungen, Mahnungen, Lieferscheine und alles, was Sie sonst benötigen – zentralisiert und mit direktem Überblick über alle offenen Posten.

  • Komplette Übersicht über alle Zahlungen, Forderungen und Belege
  • Sie sparen viel Zeit dank umfangreicher Automatisierungen
  • Volle Datensicherheit auf deutschen Servern
  • GoBD-konforme Erfassung & Archivierung
  • Nach Ihren Bedürfnissen anpassbar

 

Mit den Modulbausteinen aus dem Modul Finanzwesen/Buchhaltung machen Sie sich das Leben leicht. Dadurch sparen Sie nicht nur Nerven und Zeit, sondern auch bares Geld!

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Funktionen:

Organisieren Sie Ihren Schriftverkehr mühelos mit emediaone! In wenigen Sekunden sind Ihre Dokumente mit allen wichtigen Daten ausgestattet, sodass Sie sie automatisch oder mit einem Klick per E-Mail versenden können – ohne Aufwand und in Ihrem Unternehmensdesign. Das spart eine Menge Zeit, denn unter anderem erstellen Sie mit emediaone:
  • Angebote
  • Verträge
  • Auftragsbestätigungen
  • Lieferscheine
  • Rechnungen (inkl. Eingangsrechnungen, Teil-/Abschlagsrechnungen)
  • Wiederkehrende Rechnungen (für Abos, Mitgliedsbeiträge, laufende Verträge etc.)
  • Stornorechnungen
  • Gutschriften
  • Mahnungen
  • Bestellscheine

Führen Sie Banktransaktionen ganz bequem durch! Ob Gehaltsüberweisung oder Einzug von Monatsbeiträgen, mit emediaone erstellen Sie Überweisungen und Lastschriften ohne großen Aufwand, ganz gleich ob SEPA oder PayPal. Anschließend übermitteln Sie die Buchungen für Ihr Bankkonto gesammelt an die Bank – termingerecht und sicher.

Mit emediaone erstellen Sie Vertragsdokumente einfach und effizient. Großes Plus: Dank der strukturierten Zusammenfassung behalten Sie alle Verträge, Laufzeiten und Fristen im Blick. So haben Sie stets die Übersicht über alle laufenden Abkommen und können jederzeit steuernd eingreifen.

Sind noch Rechnungsbeträge offen? Mit einem Klick wissen Sie es! Auf der Übersichtsseite filtern Sie bequem nach unbezahlten Rechnungen. So sehen Sie sofort, welche Zahlungen noch ausstehen und wie hoch Ihre gesamten Forderungen sind. Die automatisch erzeugte Mahnung versenden Sie ebenso einfach – und können sich hoffentlich wenig später über beglichene Forderungen freuen.

Ein Lieferschein zu jeder Bestellung? Kein Problem: Mit emediaone erstellen Sie automatisch Warenbegleitscheine mit den Adressen von Lieferanten und Empfängern, Datum der Bestellung und Lieferung, Lieferscheinnummer sowie Warenname und -menge. So lassen sich alle Inhalte einer Bestellung schnell überprüfen.

Welche Produkte sind noch im Lager, welche müssen nachbestellt werden? Das weiß emediaone ganz automatisch! Sobald festgelegte Artikelmengen im Lager unterschritten werden, erstellt die Software einen Bestellschein für die fehlenden Waren. Sie müssen die Bestellung nur abschicken und ziehen so bildlich gesprochen immer die passenden Artikel aus dem Hut!

Haben sich ebenfalls für den Baustein Projektzeiterfassung aus dem Modul Projektmanagement entschieden? Dann rechnen Sie Projekte in Zukunft noch einfacher ab! Die erfasste Zeit wird auf Wunsch automatisch zu einer gesammelten Abrechnung kombiniert – ohne kompliziertes Herumsuchen und Zusammenrechnen.

Mit der digitalen Belegerfassung steht Ihnen jeder Beleg zu jeder Zeit zur Verfügung. Das heißt: Kein lästiges Suchen in dicken Aktenordnern mehr! Stattdessen erfassen Sie einmalig die Belege Ihrer Lieferanten. Das verschafft Ihnen die Übersicht über alle Forderungen und Verbindlichkeiten sowie die Liquiditätssituation Ihres Unternehmens. So ermöglichen Sie sich betriebswirtschaftliche Auswertungen in kürzester Zeit – und minimieren die Bearbeitungszeit für Belege.

Ordnen Sie Ihre Buchhaltung durch individuell erstellte Kostenstellen – ob für jede Abteilung oder nach Projekten, mit diesem Modul schaffen Sie Struktur. Dabei werden alle Daten GoBD-konform erfasst und archiviert, sodass Sie stets auf der sicheren Seite sind.

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Buchhaltung:
Geldregen beim Steuerberater

Buchhaltung:
Geldregen beim Steuerberater

Mit dem Modulbaustein Buchhaltung machen Sie sich das Leben leicht und sparen gleichzeitig bares Geld. Anhand der Rechnungen in emediaone können Sie automatisch Buchungen für Ihren Steuerberater erstellen lassen. So sparen Sie all die Zeit ein, in der Sie sonst nach entsprechenden Belegen suchen müssten. Außerdem erhält Ihr Steuerberater alle Dokumente gesammelt und geordnet. Das verringert die Zeit, die er für die Bearbeitung Ihrer Anliegen benötigt – und spart so noch einmal Kosten.

Zahlungsverkehr:
Aktuell & sorgenfrei

Perfekt für alle, die viele Zahlungsumsätze haben: Lesen Sie Ein- und Ausgangszahlungen von der Bank oder PayPal direkt ein und sparen Sie tonnenweise Arbeit! Der Baustein Zahlungsverkehr vergleicht automatisch jede Rechnung mit den Zahlungseingängen auf Ihrem Konto und hakt bezahlte Rechnungen automatisch ab. Selbst Teilzahlungen oder Zahlungen mit mehreren Rechnungsbeträgen sind kein Problem!

Dabei wählen Sie selbst, welche Zahlungen verarbeitet werden sollen oder ob zum Beispiel Gehälter davon ausgenommen sind. Zudem können Sie für regelmäßige Banklastschriften wie Strom, Miete oder Darlehen individuelle Regeln festlegen, um automatisch Buchungssätze für Ihre Buchhaltung daraus zu erzeugen.

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Aktuell & sorgenfrei

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Der grenzenlose Baukasten: Acht Module. Unzählige Möglichkeiten.

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