Warenwirtschaft

Bestände, Lager und Warenflüsse endlich zentral steuern.

Mit emediaone organisierst du Artikel, Lagerbestände, Kommissionierung, Versand, Inventur, Lieferanten und Produktion in einem durchgängigen ERP-System. So behältst du jederzeit den Überblick und bringst mehr Tempo, Transparenz und Sicherheit in deine Warenprozesse.

Artikel- und Sortimentspflege
Echtzeit-Bestände und Inventur
Kommissionierung, Versand und Produktion
Warenwirtschaft mit emediaone
Warum Warenwirtschaft in emediaone?

Weil Warenwirtschaft nur dann effizient ist, wenn Einkauf, Lager, Verkauf und Versand sauber zusammenspielen.

Viele Unternehmen verlieren Zeit durch manuelle Bestandslisten, unklare Lagerorte, doppelte Datenerfassung und fehlende Transparenz zwischen Einkauf, Vertrieb und Versand. emediaone verbindet deine Warenprozesse in einem zentralen System und schafft die Grundlage für verlässliche Bestände, schnellere Abläufe und bessere Entscheidungen.

01

Mehr Überblick

Artikel, Bestände, Lagerorte, Lieferanten und Aufträge werden zentral gepflegt und stehen deinem Team im richtigen Kontext zur Verfügung.

02

Schnellere Prozesse

Kommissionierung, Versand, Bestellvorschläge und Prüfprozesse lassen sich strukturierter abbilden und reduzieren manuelle Abstimmungen.

03

Bessere Verfügbarkeit

Mindestbestände, Bestandswarnungen, Umlagerungen und Lieferantendaten helfen dabei, Engpässe früher zu erkennen und lieferfähig zu bleiben.

Modulbausteine

4 Bausteine für eine Warenwirtschaft, die Einkauf, Lager, Versand und Produktion verbindet.

Die Warenwirtschaft in emediaone besteht aus vier zentralen Modulbausteinen: Produkt- & Lagermanagement, Kommissionierung & Versand, Inventur & Qualitätsprüfung sowie Lieferantenverwaltung & Produktion. Damit steuerst du Artikel, Bestände, Warenbewegungen und Beschaffung in einem durchgängigen System.

Produkt- & Lagermanagement

Verwalte Artikel, Sortimente, Lagerorte und Produktdaten zentral. So entstehen klare Strukturen für Einkauf, Verkauf, Onlinehandel, Lager und Versand.

  • Artikel- und Sortimentspflege an einem Ort
  • Transparente Lagerorte und Produktinformationen
  • Grundlage für Shops, Vertrieb und interne Prozesse
  • Weniger doppelte Datenpflege und weniger Rückfragen

Kommissionierung & Versand

Steuere offene, freigegebene und versandbereite Bestellungen übersichtlich. Optimierte Pickwege und strukturierte Packscheine helfen deinem Team, Aufträge schneller auszuliefern.

  • Übersicht über offene und freigegebene Bestellungen
  • Packscheine und Pickprozesse effizient abbilden
  • Optimierte Laufwege anhand von Lagerorten
  • Schnellerer Versand bei weniger Abstimmungsaufwand

Inventur & Qualitätsprüfung

Behalte Bestände, Mindestlagerbestände, Umlagerungen und Bestandsänderungen im Blick und prüfe Warenbewegungen nach Menge und Qualität.

  • Echtzeit-Bestände und Bestandswarnungen
  • Unterstützung für mehrere Lager und Umlagerungen
  • Bestandserfassung für Inventur und Bewertung
  • Wareneingang, Warenausgang und Abweichungen nachvollziehbar prüfen

Lieferantenverwaltung & Produktion

Verknüpfe Artikel mit Lieferantenprodukten, Einkaufspreisen, Verkaufspreisen und Margen. Gleichzeitig planst du Bedarfsmengen, Vorbestellungen und Produktionsstände transparenter.

  • Lieferantenprodukte direkt mit Artikeln verbinden
  • Preise, Kosten und Margen besser beurteilen
  • Bestellvorschläge auf Basis vorhandener Aufträge nutzen
  • Bedarfsmengen, Ressourcen und Produktionsstände besser planen
Warenprozess

Vom Artikel bis zur Auslieferung klar gesteuert.

emediaone macht Warenwirtschaft nicht zu einer isolierten Lagerliste, sondern zu einem durchgängigen Prozess: Produktdaten pflegen, Bestände prüfen, Waren bewegen, Bestellungen ausliefern und Beschaffung rechtzeitig anstoßen.

1

Artikel pflegen

Produkte, Sortimente, Lagerorte und Lieferantendaten zentral im System strukturieren.

2

Bestände steuern

Bestandsmengen, Mindestlagerbestände, Umlagerungen und Warnungen transparent verfolgen.

3

Aufträge erfüllen

Bestellungen kommissionieren, Pickwege optimieren, Ware prüfen und Versand vorbereiten.

4

Nachschub sichern

Beschaffung, Lieferanten, Bestellvorschläge und Produktion frühzeitig planen.

Der ERP-Vorteil

Deine Warenwirtschaft arbeitet direkt mit Vertrieb, Einkauf, E-Commerce und Finanzprozessen zusammen.

Der entscheidende Vorteil von emediaone: Warenwirtschaft ist nicht von deinen übrigen Geschäftsprozessen getrennt. Artikel, Bestände, Kundenaufträge, Lieferanten, Rechnungen und Shopdaten greifen ineinander.

Dadurch entstehen weniger Medienbrüche, weniger doppelte Datenpflege und deutlich mehr Transparenz. Dein Team arbeitet mit aktuellen Informationen und kann schneller entscheiden, ob Ware verfügbar ist, nachbestellt werden muss oder bereits versandbereit ist.

CRM & Vertrieb Verfügbarkeiten, Produktdaten und Lieferfähigkeit direkt im Verkaufsprozess berücksichtigen.
E-Commerce Produkt- und Bestandsinformationen als Grundlage für angeschlossene Onlineshops nutzen.
Finanzwesen Warenbewegungen, Bewertungen, Einkaufskosten und Margen kaufmännisch besser einordnen.
Produktion & Einkauf Bedarfsmengen, Bestellvorschläge und Lieferanteninformationen strukturierter planen.
Funktionen im Detail

Alle Warenwirtschaftsfunktionen übersichtlich erklärt.

Wähle links einen Bereich aus und sieh rechts, wie emediaone deine Abläufe in Lager, Einkauf, Versand und Produktion konkret unterstützt.

Modulbaustein

Produkt- & Lagermanagement

Mit emediaone pflegst du Artikel und Sortimente zentral, statt Produktinformationen in mehreren Systemen aktuell halten zu müssen. Das schafft eine verlässliche Grundlage für Vertrieb, Lager, Einkauf und E-Commerce.

Artikelverwaltung

Organisiere Produkte, Varianten und relevante Artikeldaten übersichtlich und stelle sicher, dass dein Team mit einheitlichen Informationen arbeitet.

Sortimentspflege

Pflege Sortimente strukturiert und bereite Produktdaten so auf, dass sie auch für angeschlossene Vertriebskanäle nutzbar sind.

Lagerorte

Ordne Artikel passenden Lagerplätzen zu und schaffe die Basis für effizientere Pickprozesse und bessere Wege im Lager.

Mehrere Lager

Verwalte Bestände über mehrere Lager hinweg und reduziere Unsicherheit darüber, wo welche Ware verfügbar ist.

Produktdaten für E-Commerce

Nutze saubere Artikeldaten als Grundlage für Onlinehandel, Angebote, Aufträge und interne Abläufe.

Weniger Dateninseln

Produktinformationen bleiben im ERP zentral gepflegt und müssen nicht mehrfach in verschiedenen Listen oder Tools aktualisiert werden.

Modulbaustein

Kommissionierung & Versand

emediaone unterstützt dein Team dabei, Bestellungen vom Auftrag bis zum Versand sauber zu steuern. Offene, freigegebene und verpackte Aufträge werden übersichtlicher, Pickwege lassen sich effizienter planen.

Auftragsübersicht

Erkenne schneller, welche Bestellungen offen, freigegeben, in Bearbeitung oder bereits versandfertig sind.

Packscheine

Erstelle strukturierte Packscheine als Grundlage für Kommissionierung, Verpackung und Versandvorbereitung.

Optimierte Pickwege

Nutze Lagerortinformationen, um Laufwege beim Aufpicken der Artikel besser zu planen und Zeit im Lager zu sparen.

Versandbereitschaft

Behalte im Blick, welche Aufträge vollständig gepackt sind und welche Positionen noch fehlen.

Weniger Rückfragen

Klare Informationen zu Auftrag, Artikel und Lagerort reduzieren Abstimmungsaufwand zwischen Vertrieb, Lager und Versand.

Schnellere Auslieferung

Strukturierte Kommissionierung sorgt dafür, dass Kundenbestellungen zuverlässiger und schneller verarbeitet werden.

Modulbaustein

Inventur, Bestände & Qualitätsprüfung

Von Bestandswarnungen bis zur Wareneingangsprüfung: emediaone hilft dir, Mengen und Qualität zuverlässig zu kontrollieren und Bestände als verlässliche Entscheidungsgrundlage zu nutzen.

Bestandsmengen

Verfolge vorhandene Mengen, Änderungen und Umlagerungen transparenter und reduziere das Risiko, mehr zu verkaufen als verfügbar ist.

Mindestlagerbestände

Arbeite mit Mindestbeständen und Warnungen, damit Engpässe früher sichtbar werden und rechtzeitig reagiert werden kann.

Bestandserfassung

Erfasse Inventurergebnisse strukturiert und vergleiche sie mit Buchbeständen als Basis für Bewertung und Jahresabschluss.

Wareneingangsprüfung

Prüfe angelieferte Ware nach Menge und Qualität und dokumentiere Abweichungen nachvollziehbar.

Ausgangsprüfung

Kontrolliere ausgehende Ware nach definierten Kriterien, bevor sie an Kunden ausgeliefert wird.

Reklamationen

Stoße Lieferantenreklamationen bei Mängeln strukturiert an und halte die relevanten Informationen im Prozess zusammen.

Modulbaustein

Lieferantenverwaltung & Produktion

emediaone verbindet Artikel, Lieferanten, Einkaufspreise, Margen und Bedarfsmengen. So werden Beschaffung und Produktion planbarer und wirtschaftliche Entscheidungen einfacher.

Lieferantenprodukte

Verknüpfe Artikel direkt mit zugehörigen Lieferantenprodukten und schaffe Transparenz über Bezugsquellen.

Kosten und Margen

Behalte Einkaufspreise, Verkaufspreise und Margen besser im Blick und erkenne wirtschaftliche Auswirkungen schneller.

Bestellvorschläge

Nutze vorhandene Aufträge und Bestände als Grundlage für strukturierte Bestellvorschläge im Wareneinkauf.

Bedarfsmengen

Plane, welche Waren zu welchem Zeitpunkt in welcher Menge benötigt werden, statt Beschaffung nur reaktiv zu steuern.

Produktion vorbereiten

Organisiere Vorbestellungen beim Produzenten und plane neue Produkte mit mehr Übersicht über Ressourcen und Mengen.

Produktionsstände

Verfolge aktuelle Produktionsstände transparenter und reduziere Unsicherheit in Vertrieb, Einkauf und Lager.

Bereit für mehr Kontrolle über deine Warenprozesse?

Finde heraus, wie emediaone deine Warenwirtschaft schneller, transparenter und skalierbarer macht.

In der kostenlosen Potenzialanalyse schauen wir gemeinsam auf deine aktuellen Prozesse in Lager, Einkauf, Versand, Inventur und Produktion. Danach weißt du, welche Bausteine für dein Unternehmen sinnvoll sind und wo die größten Effizienzpotenziale liegen.

Unverbindlich Individuell Praxisnah
Kostenlose Potenzialanalyse buchen Gemeinsam prüfen wir, wie deine Warenwirtschaft weniger Aufwand verursacht und mehr Transparenz schafft.
Erfolg, der im Alltag sichtbar wird

Wie aus komplexen Abläufen funktionierende Systeme werden

Über 300 Unternehmen aus verschiedenen Branchen nutzen emediaone, um verstreute Daten, manuelle Arbeit und gewachsene Prozesse in klare digitale Abläufe zu verwandeln.
Hier erfährst du, wie unsere Kunden mehr Struktur, Transparenz und Effizienz in ihren Arbeitsalltag gebracht haben.

Jens Torberg

Jens Torberg

Inhaber
Rümpel Fuchs

„emediaone hat unsere Geschäftsprozesse revolutioniert: Wir haben mehr Überblick, sparen Kosten und erledigen viele Büroaufgaben heute deutlich schneller.“
Fatih Yetgin

Fatih Yetgin

Geschäftsführer
Licht + Planung GmbH & Co. KG

„Mit emediaone haben wir ein Tool, das Kunden, Korrespondenzen, Notizen und Projekte an einem Ort zusammenführt und unsere Abläufe deutlich vereinfacht.“
Jürgen Schmid

Jürgen Schmid

Geschäftsführer
HDS Stadtmobiliar GmbH

„emediaone hat unsere Auftragsabwicklung deutlich effizienter gemacht und sogar die Erstellung unseres Print-Produktkatalogs spürbar automatisiert.“
Kostenlos & unverbindlich

Finde in 30 Minuten heraus, ob dein ERP dich ausbremst

Wir analysieren mit dir gemeinsam eure aktuelle Softwarelandschaft, identifizieren Reibungsverluste und prüfen, ob emediaone fachlich und wirtschaftlich zu deinem Unternehmen passt.

Konkrete Schwachstellen erkennen
Digitales Potenzial sichtbar machen
Individuelle Empfehlung statt Standardlösung
01

Für wen sinnvoll?

Für Unternehmen, die mit mehreren Tools, gewachsenen Abläufen und manuellen Zwischenschritten arbeiten und daraus ein klareres, besser verbundenes System machen möchten.

02

Was passiert danach?

Wenn es fachlich und wirtschaftlich passt, folgt ein vertiefendes Strategiegespräch mit einer klaren Empfehlung für die nächsten Schritte.

Kostenlose Potenzialanalyse buchen
30 Minuten · kostenlos · unverbindlich · keine Vorbereitung nötig
Für Unternehmen mit wachsenden Prozessen, mehreren Tools und dem Wunsch nach mehr Struktur.