Das Problem

"Verwaltung großer und unhandlicher Excel-Tabellen der Versender mussten zur Generierung der Abrechnung der Serviceleistungen an die Kunden bearbeitet und Rechnungen manuell daraus erstellt werden. Die Rechnungsstellung war zeitintensiv und immer auch potenziell fehlerbehaftet."

 

Das Ziel

"Das Ziel war es, den Prozess der Rechnungsstellung so zu optimieren und zu automatisieren, damit ein großer Zeitaufwand eingespart wird und unnötige Fehler vermieden werden."

 

Die Lösung

"emediaone importiert die großen Excel-Tabellen der Versender und automatisiert die komplette Rechnungsstellung inklusive Berücksichtigung individueller Rechnungsvorgaben in wenigen Sekunden. Jeder Rechnung wird zudem ein Rechnungsüberblick vorangestellt, damit der Kunde auch bei einer Vielzahl von Paketsendungen stets den Überblick behält."

 

Das Resultat

"Die emediagroup war in der Lage, diese ganz besondere Anforderung aufzunehmen und auf Basis der bereits vorhandenen Standardfunktionen in emediaone eine Programmierung zu entwickeln nach unseren besonderen Vorgaben. Wir sind so in der Lage, schon kurz nach Bereitstellung der Abrechnungsinformationen unserer Versandpartner die Rechnungen an unsere Kunden fertig zu haben. Wir sparen dadurch jede Woche viel Ziel, die wir nun in unsere Kunden investieren können."