Das Problem

"Eventagenturen stehen vor der Herausforderung, ihre Projekte wirtschaftlich präzise zu kalkulieren und effizient abzuwickeln.

Am Markt verfügbare ERP-Lösungen waren für unsere Anforderungen nicht geeignet, da sie:

• entweder zu komplex und überdimensioniert waren
• hohe Implementierungs- und Lizenzkosten verursachten
• nicht auf die spezifischen Prozesse einer Eventagentur ausgelegt waren
• keine ausreichend flexible oder branchenspezifische Kalkulationslogik boten

Insbesondere fehlte eine geeignete Lösung für eine individuelle, praxisnahe Kalkulationsmaske, die sowohl Angebotskalkulation als auch spätere Abrechnung sauber abbildet."

 

Das Ziel

"Unser Ziel war die Einführung eines zentralen ERP-Systems, das:

• exakt auf die Anforderungen einer Eventagentur zugeschnitten ist
• eine flexible und individuelle Kostenkalkulation ermöglicht
• Angebots-, Projekt- und Abrechnungsprozesse integriert abbildet
• schnell implementierbar und wirtschaftlich sinnvoll ist
• mit dem Unternehmen mitwachsen kann (skalierbar und anpassbar)"

 

Die Lösung

"Mit emediaone wurde eine individuell konfigurierbare ERP-Plattform implementiert, die gezielt auf unsere Anforderungen angepasst wurde.

Kern der Lösung war die maßgeschneiderte Entwicklung einer Kalkulationsmaske, die:

• projektspezifische Kostenstrukturen flexibel abbildet
• individuelle Positionen und Leistungen integriert
• Angebots- und Abrechnungslogik miteinander verknüpft
• eine transparente und nachvollziehbare Kalkulation ermöglicht

Die Umsetzung erfolgte:

• in kurzer Zeit
• in enger Abstimmung mit unserem Team
• ohne unnötige Komplexität oder Funktionsüberladung"

 

Das Resultat

"Durch die Einführung der Lösung konnten wir signifikante Verbesserungen erzielen:

• Deutlich effizientere Kalkulationsprozesse
• Reduzierung manueller Arbeitsschritte und Fehlerquellen
• Höhere Transparenz in Projekten und Kostenstrukturen
• Schnellere Angebotserstellung und Abrechnung
• Eine Lösung, die exakt auf unsere Branche zugeschnitten ist

Besonders hervorzuheben ist, dass unsere spezifischen Anforderungen vollständig erfüllt wurden – ein entscheidender Vorteil gegenüber Standardlösungen."