emediaone V3.1 - Neue Features und Optimierungen
Die neueste Version von emediaone bringt eine Vielzahl an Optimierungen und neuen Funktionalitäten, die sowohl den täglichen Arbeitsablauf optimieren als auch spezifische gesetzliche Anforderungen erfüllen. Die wichtigsten Neuerungen umfassen das Performance-Update, die Unterstützung für E-Rechnungen, eine überarbeitete Service-App, erweiterte Projektkalkulations- und Controlling-Optionen, ein flexibles Workflowsystem im Rechnungsmodul sowie zahlreiche Erweiterungen im Ticketsystem, Zahlungsverkehr und Auswertungsmodul.
Erfahren Sie, wie die Version 3.1 Ihre Arbeitsprozesse schneller und effizienter macht!
Übersicht der neuen Funktionen
- Performance-Update
- XRechnung und E-Rechnungen (ZUGFeRD)
- Service-App mit Offline-Modus
- Projektkalkulation und Controlling
- Workflow-System im Faktura-Modul
- Erweiterungen im Ticketsystem
- Erweiterungen im Zahlungsverkehr
- Erweitertes Auswertungsmodul und Dashboard
Weitere Infos: Testen Sie jetzt emediaone V3.1 in der Preview-Version
Performance-Update
In emediaone V3.1 profitieren Sie von einer stark verbesserten Performance dank eines neuen leistungsstarken Servers, einer optimierten Datenbankstruktur und gezielten Code-Optimierungen. Dadurch werden Ladezeiten erheblich verkürzt, sodass Sie schneller auf Daten zugreifen und ohne Unterbrechungen arbeiten können.
XRechnung und E-Rechnungen (ZUGFeRD)
Die neuen gesetzlichen Anforderungen zur Erstellung von E-Rechnungen wurden umfassend in emediaone integriert.
- XRechnung und PDF-Anhang: Neben klassischen PDF-Rechnungen können nun XRechnungen im XML-Format erzeugt und an Kunden versendet werden, was speziell für Rechnungen an staatliche Institutionen notwendig ist. Die Leitwerk-ID des Empfängers kann im Kontakt hinterlegt werden, um den Versand zu erleichtern.
- Automatische E-Rechnung: Bei Erstellung einer PDF-Rechnung wird eine XRechnung automatisch als Anhang beigefügt. Dieses Format entspricht den Anforderungen des ZUGFeRD-Standards.
- Import von XRechnungen: Eingehende XRechnungen können einfach importiert und als Eingangsrechnung angelegt werden.
Screenshots:
Aktivierung bei den Einstellungen
Unverändert die PDF-Erstellung
PDF-Rechnung inklusive XRechnung
Mit diesen Funktionen in emediaone V3.1 erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben für die elektronische Rechnungsstellung und stellen sicher, dass Ihre Rechnungen die Anforderungen öffentlicher Auftraggeber vollständig einhalten.
Service-App mit Offline-Modus
Die Service-App wurde komplett überarbeitet und enthält nun einen Offline-Modus für flexiblen Einsatz im Außendienst.
- Offline-Nutzung: Mitarbeiter können selbst ohne Internetverbindung Daten erfassen und einsehen.
- Arbeitszeit-Erfassung per QR-Code: Arbeitszeiten können durch einfaches Scannen eines QR-Codes erfasst werden – eine Stempeluhr ist nicht erforderlich.
- Projekt- und Aufgabenübersicht: Außendienstmitarbeiter haben Einsicht in Projekte, können Notizen und Fotos aufnehmen und direkt zuordnen.
- Projektzeiterfassung und Checklisten: Für die individuelle Abrechnung und das Controlling können Arbeitszeiten projektbezogen erfasst werden. Zusätzlich sind Prüfungs- und Abnahme-Checklisten mit Signaturerfassung enthalten.
- Kalender und Angebots-Einsicht: Mitarbeiter können Termine verwalten und Angebote einsehen, um diese vor Ort mit dem Kunden zu besprechen und unterschreiben zu lassen.
Screenshots:
emediaone Service-App
Projekt- und Aufgabenübersicht
Kalender und Angebots-Einsicht
Projektkalkulation und Controlling
Die Projektverwaltung erhält erweiterte Funktionen zur Kalkulation und zum Controlling.
- Kalkulationsmodul: Kundenanfragen lassen sich direkt kalkulieren und in Angebote, Rechnungen oder Preisabfragen überführen.
- Deckungsbeitrags- und Stundenkalkulation: Der Deckungsbeitrag lässt sich auf Basis von Einkaufs- und Verkaufspreisen berechnen, ebenso wie die Projektlaufzeit durch detaillierte Stundenerfassung.
- Nachkalkulation: Am Projektende kann eine Nachkalkulation durchgeführt werden, um die Wirtschaftlichkeit zu überprüfen.
Screenshots:
Projektierung bei Projekttyp Einstellungen
Erstellung der Kalkulation
Controlling Übersicht
Workflow-System im Faktura-Modul
Das Workflowsystem für das Rechnungswesen bringt eine neue Dimension in die Prozessautomatisierung.
- Individuelle Prüfprozesse für Eingangsrechnungen: Rechnungen können einem definierten Prüfprozess unterzogen werden, z. B. für die Freigabe durch Vorgesetzte.
- Benachrichtigungssystem: Mitarbeiter werden aktiv per E-Mail oder über das Dashboard informiert, wenn eine Aufgabe im Workflow ansteht.
Screenshots:
Konfiguration bei den Einstellungen
Weiterleitung an Geschäftsleitung
Prüfung durch Geschäftsleitung
Erweiterungen im Ticketsystem
Neben den Standardfunktionen bietet das Ticketsystem nun zusätzliche Möglichkeiten zur Bearbeitung und Priorisierung von Supportanfragen.
- Ticketformular für Webseiten: Einbindung eines Formulars auf der Website, um Supportanfragen zentral zu sammeln und den Verwaltungsaufwand zu senken.
- Notfall-Benachrichtigung: Tickets mit hoher Priorität können per E-Mail und SMS an den Verantwortlichen weitergeleitet werden.
- Workflow für Ticketbearbeitung: Die Ticketbearbeitung erfolgt nach einem individuellen Workflow, bei dem Unterstützung gemäß den ITIL-Standards angeboten wird.
Erweiterungen im Zahlungsverkehr
Der Zahlungsverkehr wurde um Funktionen zur automatischen Transaktionsverarbeitung erweitert.
- Direkter Bankzugang über finAPI: Banktransaktionen können automatisch abgerufen und importiert werden. Die Integration mit finAPI (DATEV-Tochter) sorgt für höchste Sicherheit.
- PayPal-Integration: PayPal-Konten lassen sich ebenfalls anbinden. Umsätze werden direkt abgerufen, und Ein- und Ausgangsrechnungen können automatisch als bezahlt markiert werden. Zudem werden PayPal-Gebühren korrekt verbucht.
- Automatische Buchungen und Rücklastschriften: Eingehende Umsätze können durch Zahlungsregeln verwaltet und Rücklastschriften über den Rücklastschriften-Assistenten automatisch bearbeitet werden.
- PayPal-Rückerstattungen: Rückerstattungen können direkt über die Faktura-Rubrik "PayPal-Zahlungen" abgewickelt werden.
Erweitertes Auswertungsmodul und Dashboard
Das Auswertungsmodul und Dashboard bieten nun noch mehr Flexibilität und Möglichkeiten für individuelle Analysen.
- SQL-basierte Sonderauswertungen: Nutzer mit SQL-Kenntnissen können direkt auf die Datenbank zugreifen und individuelle Auswertungen erstellen. Unterstützung bei SQL-Fragen wird angeboten.
- Grafische Diagramme: Neben Zahlenanalysen können Balken-, Säulen-, Flächen-, Netz- und Kuchendiagramme zur Visualisierung genutzt werden.
- Individuell anpassbares Dashboard: Benutzer können sich ihre wichtigsten Informationen in Form von Diagrammen und Auswertungen direkt auf das persönliche Dashboard legen und individuell positionieren.
Screenshots:
Konfiguration über Auswertungen
Graphische Darstellung
Darstellung auf Dashboard
Testen Sie emediaone V3.1 in der Preview-Version
Ab dem 15. November haben Sie die Möglichkeit, die neue emediaone V3.1 in der Preview-Version zu testen und sich mit den zahlreichen neuen Funktionen vertraut zu machen. Diese Verbesserungen erhöhen die Arbeitseffizienz und Flexibilität und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen.
Loggen Sie sich dafür einfach unter folgender Adresse ein:
https://preview.emediaone.org/Ihr-Accountname
Die aktuelle Version (V3.0) wird am 16. Dezember deaktiviert. Ab diesem Datum steht Ihnen die Version 3.1 dann vollständig und automatisch unter der gewohnten Adresse zur Verfügung:
https://www.emediaone.org/Ihr-Accountname
Wichtig: Mit der Preview-Version können Sie schon jetzt produktiv arbeiten, da sie auf die gleiche Datenbank wie Version 3.0 zugreift. Der Umstieg auf V3.1 erfolgt nahtlos und ohne Unterbrechung.
Unser Support-Team steht Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Sie bei der Nutzung und Integration der neuen Funktionen zu unterstützen. Wir freuen uns auf Ihr Feedback und darauf, Ihre Arbeitsprozesse mit emediaone V3.1 weiter zu optimieren.
Veröffentlicht am 14.11.2024